一、文件
发传真需要事先备好所发传真的内容，通常应当在A4或B5纸上打印出来，如果文件较多上面有固定物，需将回形针或订书针一一取下。
二、传真号码
即传真机所承载的电话号码。当需要传真的时候，需输入接收方的传真号。
三、传真机
可以实现传真通讯功能的设备。
扩展资料：
传真机使用时注意事项
1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。
2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。
3、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回形针和钉书钉等坚硬物除去。
4、切勿发送和复印过厚的文件以及被弄湿的文件。
5、为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机宜暂停使用，并且拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
6、要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电路及器件。
参考资料来源：百度百科-传真机
参考资料来源：百度百科-传真
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