实习生过于敏感,我该怎么委婉提醒她的错误?

如题所述

对新员工来说,这样的情况确实非常普遍,这是事实。

了解这部分群体的心理,恐怕还得和当下的社会环境和个人环境联系到一起。众所周知,新员工大部分是独生子女,娇生惯养是少不了的,在缺乏良好家庭教育下,大部分新员工内心都有一种强烈的认同感,渴望被认同,渴望被接受。


如何改进呢?我认为可以从两个方面来入手。

一、加强沟通,减少犯错的机会

新员工和老员工最本质的区别在哪里?其实就是犯错的次数。但在这之中,新员工存在的问题是,对交代的任务的重点或优先级常常分不清主次关系,又或者在面对一些问题的时候,容易忽视一些最基本的东西。

在日本,上级交代下级通常是要重复三次。第一次,上级交代任务后会问下属,你把我交代的内容大致复述一遍,待员工复述之后,领导又会问,那么你知道这次任务的优先级是什么吗?最后,上级还要问下属,这次任务的目的是什么,你知道吗?

这里不是说日本的管理模式有多先进,而是在中国,一个管理中最常犯的错误就是,上级自以为自己把工作交代的很清楚了,但很多员工常常不明白是啥意思。但出于管理关系,又不愿意去问,只好自己去揣摩去猜测,导致的结果就是,下级猜错了,或者工作重心偏移了。


我要说的是,大部分人都不愚笨。诚然,工作中错误的确难以避免,但我们依然可以优化沟通,来减少犯错的成本。

如何优化沟通呢?首先,上级在布置交代任务的时候,最好要解释清楚,不明白的一定要灌输给员工一个信息,“不明白的及时问我”。

有的企业上级领导更是离谱,在他的认知中,认为能懂自己的下属才是好下属。也就是说,最好我一个眼神一个字,下属就能够知道我想要什么。也就是常说的,肚子里的蛔虫。

但另一个事实是,别说上下级很难明白,就连夫妻之间有时候都很难去猜测彼此到底是想要什么。

因此,沟通的重要性非常重要。建议你多重复沟通,提前把可能遇到的问题向新手传达,待时间久了,自然这个问题就不复存在了。

这里需要避免的误区是:千万不要尝试站在自己的角度去思考下属,因为下属毕竟是下属,他不具备领导的思维和所处的岗位。


二、尽量放权,从心理上打消员工的顾虑

大部分新员工是渴望被上司所认可的。基于此,上司可以调整自己的管理策略。

在对待下属上,可以采取先扬后止的办法。先表扬再批评,这种方式可以减少员工的压力和顾虑,侧重点可以从认可他们开始。

当然,在大的事情上,比如一些重大原则性问题,自然要不遗余力地指出,但要注意分寸。这里的分寸是就事论事,切勿上升到否定员工的能力和人身攻击上。

比方说,针对某些敏感的员工,在谈到错误的时候,要具体化到某个事情某个决策或者处理不达标上,不要去批判员工本人,要着重让员工知道自己哪里处理方式错误,以后又该如何改进。

如果一味的抓住员工本人批判,那么很有可能给员工造成心理阴影,产生自我否定的倾向,从而产生离职,逃避目前所处环境的想法。


对管理者来说,换位思考和共情能力同样重要。除了要让员工明白原则不可触碰之外,更要让员工明白,我们是一个团队,需要彼此之间的协作才能成事。

这会极大的激发员工的被认同,和对待工作的主动型。如果薪资待遇也不错,那么员工又怎么会没有理由把公司当作是自己的第二个“家”呢?

总结

如何和员工沟通,特别是新员工们,这是未来每个管理者都大概率会“头痛”的问题。

因为这代人,他们真的是会一言不合就离职的人,他们对薪资之外的要求也会更高,同时受到互联网的影响,也尤其注重个体化,而非集体化。

对管理者来说,除了加强沟通的方式之外,我们还需要从根本上去认同这个群体。

建立共情,就事论事,切勿“翻旧账”。错了就是错了,不应该因此就否定这个人的能力有问题,更多的站在员工的角度,认真而坦诚的去和下属沟通,让他们感受你的真诚和真心建议是为他们着想。

这一点,非常重要。

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第1个回答  2021-03-06
可以尝试在职场环境之外提出来。比如两个人作为朋友,不要以上下级或者同事关系相处,可以在饭间提出来。
第2个回答  2021-03-06
可以在平时的工作中多交流,说一些自己的想法和建议,间接的提示错误,
第3个回答  2021-03-06
将她的错误以正确的方法进行指正,并告诉她这件事情以后需要这么做才是对的,指出她的错误也有利于她在职场中的成长,每个实习生都要走出这一步,不能说她过于敏感而不去说她。
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