1、启动Excel，打开如下图所示的表格。
2、点击菜单栏“编辑”，接着点击“Office剪贴板”。
3、复制完选中的内容后，在“Office剪贴板”中，就显示该内容了。
4、将光标定位单元格(光标在单元格中，而非选中单元格)中，然后点击“Office剪贴板”中下箭头，选择“粘贴”。
5、点击刚复制到的单元格，在将单元格中的内容“剪切”。
6、这回在相应的位置的单元格“粘贴”就可以了。
7、现在发现，合并后的文字有空格，这就需要用查找替换功能，把空格替换掉。可以选中该列或选中这些单元格，然后Ctrl+F(再切换到替换选项卡)或点击编辑“替换”。在打开的如下图所示的对话框中，在“查找”中输入一个空格，接着点击“全部替换”，最后点击“关闭”即可。
也可用下列方法
1、打开需要编辑的excel表格
2、本案例需要将姓名和备注两列的数据变成一列的内容，在备注后面添加一列。
3、在I3中输入函数=A3&H3，按下回车，然后将鼠标放在I3单元格边框的右下角，待鼠标成十字时，按下鼠标左键不放，往下拉到I19单元格，便可显示出所有的数据。