合同倒签情况说明应写明倒签合同的原因、合同双方的基本情况、倒签的具体时间及合同内容，并保证该倒签行为符合双方意愿且未损害双方利益。
详细来说，一个合同倒签情况说明的撰写，首先需要对倒签的原因进行明确阐述。例如，由于项目紧急启动，双方在项目实施前未能及时签署合同，但为了保证项目的顺利进行，双方同意在项目开始后尽快补签合同。这种情况在项目型合作中较为常见，但需要明确说明以规避潜在的法律风险。
其次，说明中应包含合同双方的基本信息，如公司名称、法定代表人、联系方式等，以便在出现争议时能够迅速联系到相关责任人。同时，倒签的具体时间也应明确标注，包括合同实际开始执行的日期和倒签的日期。
再者，关于合同内容的说明也是不可或缺的一部分。应详细列出合同的主要条款，包括但不限于合作内容、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等。这有助于确保双方在倒签合同后对合同内容有清晰且一致的理解。
最后，为了保证倒签行为的合法性和有效性，情况说明中应包含双方对倒签行为的确认和承诺。例如，双方可以声明该倒签行为是在充分了解和自愿的基础上进行的，且未损害任何一方的合法权益。同时，双方也可以承诺在倒签合同签署后，将严格按照合同约定履行各自义务。
举个例子，一个典型的合同倒签情况说明可以这样写：“由于项目紧急启动，甲乙双方在项目开始前未能及时签署合同。经双方协商一致，同意在项目开始后尽快补签合同。本合同自XXXX年XX月XX日起开始执行，倒签日期为XXXX年XX月XX日。合同内容包括……甲乙双方确认该倒签行为符合双方意愿且未损害双方利益，并承诺将严格按照合同约定履行各自义务。”
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