档案转递，严谨而重要
档案转递通知单，犹如信息传递的桥梁，是档案从调出单位到接收单位的法定交接凭证。它详尽记录着每一份材料的去向，包括文件的正本副本数量、卷宗数目，以及寄出的时间、档案主人的姓名和职务等关键信息。调出单位通过它向接收单位宣告材料的详情，确保交接的准确性。
不可或缺的沟通工具
尽管档案转递通知单看似平常，但它在档案流转过程中起着至关重要的作用。它确保了信息的准确传递，避免了材料遗失或档案丢失的风险，更防止了可能的死档问题，维护了个人和组织的权益。忽视它的存在，可能会带来不必要的麻烦和后果，因此，每一步都应当严格按照规定进行。
开具流程详解
对于需要档案转递的个人，无论是高校毕业生还是其他流动人员，档案转递通知单都由最初的调出单位开具。具体操作时，通知单的抬头必须与调档函上的单位信息一致，开具日期应在调档函日期之后。通知单通常分为两联，调出单位留存一份，接收单位接收一份，无论干部人事档案、人事代理人员、职工档案还是学籍档案，其基本格式大同小异，开具方式也遵循相同的规范。
总结来说，档案转递通知单是档案安全转移的保障，每个环节都需严谨对待。正确开具和使用它，是维护个人档案完整性和权益的重要步骤。所以，无论你身处哪个阶段，对于档案转递的注意事项和通知单的开具，都不能掉以轻心。