企业该如何杜绝采购拿回扣现象呢?

Question

如题所述

Answer 1

怎么杜绝采购人员拿回扣问题我认为不但有严格制度，更要有有效的控制手段，做到“集中的权力分散关，隐蔽的权力公开化”。比如为了控制采购人员的采购行为，可以制定采购业务流程，并通过计算机和内部审查进行控制。
采购申请计划（公司各属单位上报的，并经主管领导批准）—由业务人员（或计划、采购人员）编写采购计划—采购计划会审（供应部门的领导、业务人员、采购人员、部门内审人员、财务人员和库管员等）—采购渠道的划分（部门要成立一个采购小组，成员可以由参加计划会审的人员参加，组长应当由不参与计划制定和采购的人员来承担。小组的任务主要决定采购的方式（如：定厂家、定品牌，还是社会采购）和方法（如：招标、询价等）—签订合同（合同签字不但要有采购人员还要有内审人员，并送达库房备案作为验收依据）—采购—到库验收（库管员根据计划和合同验收，完毕后由库管员填写验收通知单交内审员）—填写入库通知单（验收合格并经内审员审核通过）—结算（结算单必须经内审员签字才能生效）。根据企业的大小可以增建内容，总之要起到互相制约。有条件的企业可以进行计算控制，如采购计划、渠道划分、合同、到货通知单、入库通知单输入计算机，用计算机进行控制。当然，再好的制度和控制手段也可能由部门的一把手破坏，因此企业要认真选好部门一把手。

Answer 2

拿回扣是避免不了的.关键是要控制在一定水平之内.
从管理学角度来看,控制不了的事一定要控制,花费的成本就会大于你控制省下来的成本,是不经济的,或管理是没效率或负效率的.管理讲的是有效率控制,所以,我们不能去完全消除回扣,而是控制在一定水平.
如,大件采购可选择几个固定的供货商,有必要的话可用招标的形式.办公用品采取统一采购.价值较大的单件物品可采取多家询价办法等.
最基本的思路应是目标管理,你只要将目标成本控制在计划范围内就可以了.

Answer 3

自然规律就是这样的,如果你杜绝了此现象的话,就违背了自然的发展,那就要长期储备无经验的采购人员.

Answer 4

企业该如何杜绝采购拿回扣？教你2个办法，能够有效防止受贿现象！

Answer 5

要想防止采购员吃回扣，一般的方法是：
第一，采购物料，安排两个人共同采购；
第二，大宗采购或者重要的部件采购，集体决策；
第三，对于采购的关键岗位，实行定期换岗，定期调整工作岗位和工作内容；
第四，对于发现采购吃回扣的情况，除了扣罚工资外，还可以处以严厉的罚款；
第五，对采购人员的采购工作进行适当监督；（括号这里说个重点：要指定采购相关人员使用公司数码产品比如电脑和手机然后进行监控、我们是做监控软件的、当你把这个软件安装在指定的设备里面你就可以监控使用者的一切动态、这样的方法是非常有效的、你登录你得后台你就可以得知采购员的一切聊天动态通话动态包括接收的文件和打印的文件邮件等等、当然你不可以侵犯他人隐私适度就行！记得这只是用于工作使用而不是给你偷窥别人的隐私、我们的软件是安装后自动隐藏的、任何时候都是无法发现的、当工作人员离职时你无权再监控数据也可以远程的在后台删除他、如果你用到该该服务请点击我的头像留言、这点小钱值得你去投资的。可以预早的发现情况然后换人、公司在工作时间里是有权利监控员工工作内容或者进度的、我们的软件非常的稳定，你可以选择隐藏可以选择可见选择隐藏任何程序都是查不到的。）第六，采购中要求货比三家，综合比较价格和质量；
第七，制定严格的适合的采购程序，分散采购的决策权限，这样也可以降低采购吃回扣的几率；
第八，对那些愿意给回扣的单位，可以要求采购人员如实上交回扣，冲抵采购成本；
第九，和采购人员签订协议，对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定，如发生违规行为，将计入个人诚信记录。谢谢望采纳这是最有效的方法、即使你想开的工资再高采购员也会有吃回扣的心里大家都明白这个道理、毕竟他不偷不抢只是吃点差价