1.办公室工作职责
一、负责物业管理全面工作，带领部门全体人员履行物业管理部管理、指导、监督、协调、服务职能。
二、贯彻执行关于物业管理的各项法规、政策、标准，组织落实上级主管部门下达的有关任务。
三、负责制定的年、月工作计划和审批部门的年月工作计划和总结。
四、协助公司有关物业管理方面对外签订合同的评审工作，指导物管处及各部门签订专项服务合同，对外签订其他委托合同。
五、负责按规定审批上报的维修、保养、配套工程，及上述工程的预决算及造价
六、负责协调处理与市建委、房管局、规划国土局、工商局、物价局等政府有关部门及水、电、暖等有关单位的协调事宜。
七、负责协助公司办公室做好物业管理人员招聘、考核、录用及岗位调整等工作。
八、负责本部门人员常规培训和考核。
九、完成小区的交接验收工作。
十、完整公司领导交办的其他工作。
3.人事行政专员岗位职责
一、 加强学习，提高思想素质和业务素质，严格执行那个公司的各项规章制度。
二、 遵照公司的人事管理规定，负责做好公司人事、劳资、劳保、福利、及计划生育等工作。
三、 协助经理做好员工的招聘、辞退及岗位设置调整等项工作。
四、 协助经理做好各部门员工平时考察和年度考核工作。
五、 负责办公室各类文件、资料和员工档案的整理保管，并按照保密原则进行检阅管理。
六、 按有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴。
七、 按有关规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明公文、参与公司公关活动。
八、 完成办公室主任交办的其他任务。
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