兴义民族师范学院的机构设置十分完善，以保证学校的高效运行。首先，学校的管理部门涵盖了多个关键部门，如党委办公室，负责学校的党的工作；纪委，确保学校的纪律和廉洁；团委则负责青年学生的发展和活动组织；组织人事处负责教职工的招聘、管理和培训；统战部则关注学校的统一战线工作；工会则代表教职工权益；教务处负责教学计划和课程管理；总务处负责校园设施的维护和后勤保障；招生就业处负责学生的招生和就业指导；学生处则致力于学生的日常管理和教育；培训部提供专业技能的培训；计划财务处负责学校的预算和财务管理；思政处致力于思想政治理论教育；图书馆是知识的宝库，学报编辑部则负责学术期刊的编辑出版；保卫处确保校园安全；学生资助中心则关心学生的经济支持问题。
在教学方面，学校设有多个特色系部，如政治与历史系、文学与传媒系，提供丰富的历史和人文教育；英语系、数学系、物理系、化学生物系、计算机与科学系则涵盖了自然科学和工科的教育；体育系培养学生的健康体魄，艺术系激发学生的创新艺术灵感；教育科学系致力于教育理论和实践的研究；公共事业管理系关注社会服务，经济贸易系则培养商业人才；成人教育部和基础教育部服务社会各个年龄段的学习者；思想政治教育理论教研部专注于理论研究；科研处则推动学校的科研创新和成果转换。
兴义民族师范学院位于贵州省级顶效经济开发区，地处滇、黔、桂三省（区）结合部，距黔西南州自治州府所在地兴义市12公里。距省会贵阳321公里，距昆明312公里，距南宁500公里。交通十分便利，紧临黔、滇、桂重要黄金通道——南昆铁路、324国道、214省道。校园占地894亩。环境优雅、宁静而美丽，是一所集实用性、多功能性、民族性与现代化特色于一体的大学校园。