一、电子商业承兑汇票的操作流程
1. 如何开立电子商业汇票系统?
企业需携带营业执照正本、开户许可证、机构信用代码证、法人身份证(复印件)、经办人身份证、公章、财务专用章、法人章到开户银行的对公业务窗口办理,通常当天即可开通系统。
2. 如何收取电子商业承兑汇票?
(1)经办岗财务人员操作流程:
- 进入电子票据系统;
- 选择“提示收票及收票”;
- 点击“提示收票签收”,选择经办;
- 选取账号,查询并选中对应票据;
- 查看票面信息并录入;
- 从下拉菜单中选取签收,确认票据无误;
- 确定并提交。
(2)审核岗财务人员操作流程:
- 进入电子票据系统;
- 选择“提示收票及收票”;
- 点击“提示收票签收”,进行审核;
- 按笔审核,查询并选中对应票据;
- 查看票据信息及经办信息;
- 审核并勾选同意(确认票据无误并同意经办意见);
- 确定。
(3)查询操作:
- 经办和审核成功操作后,进入电子票据系统;
- 选择“提示收票及收票”;
- 点击“提示收票签收”,进行查询;
- 按笔查询,选中对应票据;
- 查看票面信息,票据状态显示“提示收票已签收”。
二、电子票据的风险
1. 法律地位缺失
目前,电子票据在《票据法》中尚未确立合法地位。电子票据的签发、流动、资金划拨和结算均在网上虚拟实现,电子交易的签章通过电子签名形式实现,但《票据法》尚未承认经过数字签章认证的非纸质电子票据的支付和结算方式。因此,电子票据在法律保障方面可能受到一定影响。
2. 市场接受度有限
许多企业管理人员和财务人员对电子票据的认可度较低,适用范围有限,导致电子票据的流动性受到影响。他们更倾向于使用纸质票据,对电子票据和电子汇票不够信任,这影响了电子票据的流通和交易效率。
3. 出现纠纷取证难
由于电子票据的格式和核押方式由各商业银行自行确定,客户无法掌握电子票据的真实性。一旦发生业务纠纷,如泄露、被盗、篡改等,商业银行可能利用管理电子数据的优势提供有利证据,而客户因不掌握电子数据管理权,难以取得不利证据,导致不公平。
4. 财务风险
在财务方面,电子票据可能需要转换为纸质票据。与直接背书的纸质票据转让相比,电子票据的质押转开会同步增加客户的应收和应付票据,提高负债率,不利于财务报表的优化。
5. 技术风险
电子票据面临电子载体的系统性风险,包括数据文件丢失、系统瘫痪、网络攻击等,这是电子载体安全问题的共性。
6. 道德风险
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