《档案工作管理制度》
1总则
1.1为进一步加强公司及其下属各职能部室、各生产厂的档案工作，规范档案管理，更好地为公司改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、国家档案局、原国家计委、原国家经贸委联合发布的《企业档案管理规定》、宝山钢铁股份有限公司《档案工作管理制度》以及其它有关法律、法规，结合公司实际，制定本制度。
1.2本制度适用于公司及公司各职能部室、各生产厂（以下统称各部门）。
1.3本制度所称的档案是指公司在建设、生产、科研、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的各种形式的文件材料；档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、统计、鉴定、利用等各项业务环节；档案工作是指统筹规划、组织协调、统一制度、监督检查、业务指导、咨询服务等各项档案管理职能以及档案管理的各项业务。
1.4公司的档案工作实行集中统一管理原则。
2职责
2.1制造和设备管理室档案室（以下简称：档案管理室）
2.1.1作为公司档案管理部门负责对各职能部室、各生产厂档案工作进行归口管理；对公司档案工作进行统一规划、统一管理；对公司文书、会计、科技、荣誉等档案进行集中管理。
2.1.1.1依据《档案法》及国家有关档案工作的方针政策，结合公司实际，研究并拟订公司档案工作规划和年度计划，负责制订公司各项档案管理制度，并推进、落实、监督和检查。
2.1.1.2研究企业改革和发展中档案工作面临的新问题及公司档案一体化管理方向，在股份公司研究院情报中心档案管理室（以下简称：股份公司档案管理室）的指导下，确定档案一体化管理模式，并在公司各职能部室及其生产厂统一推进实施。
2.1.1.3对被列为国家、地方和股份公司重点建设项目的公司项目的档案建档和档案管理工作进行监督、指导、收集、整编，并配合股份公司档案部门组织建设项目竣工后的档案验收工作。
2.1.1.4结合公司实际，开展档案业务指导。全面指导公司各职能部室、生产厂建章立制开展档案工作。
2.1.1.5对口国家、地方档案行政管理部门，按要求落实各项工作（包括档案统计年报、档案业务培训等）。
2.1.1.6负责对公司文书、会计、科技等文件材料的归档工作进行业务指导和协调；接收上述各类归档文件材料，对其进行整理、保管、鉴定、统计和提供利用；对科技档案进行动态管理，确保其完整和准确（档案与实物保持一致）。
2.1.2作为公司档案管理部门负责对其建设项目、技改项目、改善及维修性项目的资料及文书、会计、科技等档案进行集中管理。
2.1.2.1根据国家和股份公司有关规定，负责制订公司工程技术资料管理、交工资料管理及有关档案管理制度，并组织检查、落实。
2.1.2.2负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的国内外设计、设备等技术资料的接收、复制和分发等工作。
2.1.2.3负责公司建设项目、技改项目、改善及维修性项目的各类国内外设计、设备等技术资料的交工指导及审核工作。
2.1.3负责做好向城建档案馆归档项目竣工档案的整编及报送工作。
2.2公司其它各部门
2.2.1部门应将文件材料的积累、预立卷和归档工作纳入本部门职责及有关人员岗位责任制，由各部门指定人员负责归档文件材料的收集和整理、预立卷，并定期移交档案管理室集中管理，任何部门、任何人不得拒绝归档。
2.2.2部门应积极配合档案管理室做好本部门所形成档案的鉴定工作。
2.2.3部门应密切配合档案管理室及时做好本部门范围内的各类科技档案中的蓝图、底图的修改、补充工作，以保证图纸与实物的一致。
2.2.4 各部门业余档案管理人员应当忠于职守，遵纪守法，经过档案业务培训，具有相应的档案专业知识、本单位相关专业知识和业务能力。
3档案管理要求和文件材料归档
3.1档案管理室应按照国家和公司有关规定，明确各类文件材料的归档范围、时间和要求，并对归档文件材料按其形成规律进行积累和整理，确保归档文件材料的完整、准确和系统。
3.2档案管理室应参加公司有关项目的工程例会、鉴定、验收等工作，负责指导有关责任部门做好项目文件材料的收集、整理、预立卷和归档工作，对不符合归档要求的项目不得通过鉴定或验收。
3.3具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档,其内容应保持一致; 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求; 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。
3.4各部门的档案整理、预立卷等管理工作应科学、规范，符合国家及股份公司、公司有关规定。
3.5档案管理室应根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《电子文件归档和管理规范》（GB/T18894-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《冶金档案分类编号规则》、国家、行业有关标准和规定以及股份公司有关规定，结合实际，确定公司各类档案分类编号规则，并按规则对各类归档文件材料进行整理、编目。
3.6公司制造和设备管理室档案管理室应按照国家有关规定认真做好本单位的档案统计工作。每年按时上报档案工作统计年报，认真做好对国家和社会具有保存价值档案的登记和有关档案信息报送工作。
3.7应正确处理好档案利用和保密的关系。既要积极开发档案信息资源，通过多种方式为本单位提供及时、有效的服务，又要在提供档案利用时，注意保护知识产权和企业秘密，保障本单位的合法权益不受损害。同时，不得损害国家和社会利益，不得侵犯他人的合法权益。必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。
3.8将档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划之中，并同步发展。积极应用现代化手段和先进技术管理档案，不断提高档案利用效果和档案管理水平。
3.9应将企业档案纳入国有资产管理，在资产与产权发生变动时，应将档案处置工作列入资产清算工作议程，并同步进行。档案的处置原则按照国家档案局等单位发布的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》和公司有关规定执行。
4奖励与惩罚
4.1公司将对在档案工作中做出突出贡献的人员将给予表彰和奖励。
4.2凡修改图纸须到档案室备案，按照公司《技术图纸修改及资料管理制度》执行。发现擅自修改图纸一次考核当事人100元，部门500元,并整改。
4.3凡查阅、借阅、复制等利用档案按照公司《档案利用与保密管理办法》规定，及时完整归还。愈期不还发生一次考核当事人50元，部门100元,并整改。
4.4对照公司《文件材料归档范围》进行归档，发现未及时归档一次考核当事人100元，部门500元,并整改。
4.5对照公司《资料编制规范》进行编制归档，发现不符合归档要求一次考核当事人100元，部门500元,并整改。
4.6档案室内不准大声喧哗、抽烟、不许谈论与工作无关的事情。发现一次考核当事人50元，部门200元。
4.7对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁等而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按规定进行处理。
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