怎样抽取凭证,才能检查现金收支记入了合适的会计期间?介绍如下:
抽取凭证是为了验证企业明细的具体落实情况,以及确保记账凭证所反映的内容的真实性。具体来说,当您想要检查现金收支是否记入了合适的会计期间,可以采取以下步骤:
1. 初步了解:首先,明确为什么要进行抽凭。抽凭的目的是为了验证企业明细的具体落实情况,审计员需要仔细核对明细账,确保组成这些明细账的凭证都是完整存在且真实可靠的。
2. 选择抽取方法:根据被审计单位凭证数量(以本为单位)及会计科目的使用情况,选择合适的抽取方法。
3. 凭证抽查程序:审计抽凭证时,需要注意凭证的数量、编号、日期、摘要、借方、贷方、制单人、审核人等信息。特别是对于现金付款之类的费用凭证,要仔细看凭证的内容和金额是否与实际情况相符。此外,还要检查原始凭证能否支持、证明记账凭证中所记载的会计分录。
4. 风险评估与分析性程序:凭证抽查应以风险评估、分析性程序为基础,执行过程中应结合询问、观察、重新计算等审计程序一起执行,以收到更好的审计效果。例如,对于特定的工程项目,凭证抽查时既需要检查入账发票也需要向财务人员、基建人员询问工程进度。
5. 记录与反馈:在抽查过程中,要及时记录发现的问题,并根据问题的严重性和影响范围,给出相应的建议和改进措施。
总之,抽取凭证是一个系统的过程,需要结合多种方法和技巧,确保现金收支记入了合适的会计期间,同时也确保了企业的财务管理健康、规范。