第1个回答 2011-09-13
为加强学院文书档案管理工作,使文件管理科学化、规范化,现制定有关管理制度。
一、文书档案资料归档制度
1、学院及各单位的工作计划、总结、各类专题总结报告,学院主要领导的发言稿,每学期考试成绩统计,各类报表,重要教学活动和教改经验总结,被刊登的文章,指导及经验介绍等。
2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。
3、各类奖惩材料,学生花名册及各种统计报表,各种活动记载等。
4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。
二、文书档案管理工作人员职责
1、档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。
2、档案员要加强业务学习,努力提高文书档案的管理水平,使文书档案更好地为学校工作服务。
3、做好文书档案资料的报关和保密工作,做到档案内容不外传,资料不损坏、不散失。
4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。
三、文件登记传阅制度
1、上级来文及来往重要公文,都需经办公室收文登记、编号手续。
2、上级来文及来往重要公文,登记后贴上文件传阅单,经领导签约意见后转有关部门传阅和办理。
3、对传阅的文件凡属办公室催办的,及时了解办理情况,属有关部门办理的,及时催办归档。
4、办公室定时做好文件的清理及归档工作,如发现文件缺少应及时追查。
5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。
四、文书档案借阅制度
1、查阅档案时防止损害档案。
2、不得在档案上作任何标记和符号,不准撕毁、涂改档案。
3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。
4、文书档案一般不借出,如确因工作需要必须借用时,应征得办公室负责人同意办理借阅手续,并做好保密工作。
5、外单位因工作需要来本单位查阅档案,需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅,但一律不外借。本回答被网友采纳
第2个回答 2023-11-11
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第3个回答 2011-09-22
制度固然重要,但一款好的管理工具也是必不可少的,推荐你用易度档案管理软件