如果出差前有借款，做其他应收款的收回。
一般是在出差前预借现金的，需要计入其他应收款
借：其他应收款---xxx
贷：库存现金
报销时
贷：其他应收款
库存现金
报销差旅费，不论是否涉及往来（其他应收款或其他应付款）的，都要做期间费用来处理。
差旅费，如果是因销售而发生的，计入销售费用；因管理而发生的，计入管理费用。
相关资料
差旅费的定义及核算
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
报销范围
1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
预支的时候：
借：其他应收款——某某人 3000
贷：库存现金 3000
回来报销时，
1、如果那3000块全部用完，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 3000
贷：其他应收款——某某人 3000
2、如果没用完，比如还剩300块，则账务处理为：
借：库存现金 300
管理费用——差旅费 2700
贷：其他应收款——某某人 3000
3、如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：
借：管理费用——差旅费 3300
贷：其他应收款——某某人 3000
库存现金 300
其他应付款的定义及核算
其他应付款，是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时，借记“银行存款”、“管理费用”等账户，贷记“其他应付款”账户；支付有关款项时，借记“其他应付款”账户，贷记“银行存款”等科目。
企业采用售后回购方式融入资金的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。按照合同约定购回该项商品等时，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
销售费用，是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。 与销售有关的差旅费应计入销售费用。
为什么报销差旅费不是其他应付款，我不能理解？其他应付款一般指什么业务？
追答如果报销时你没给人家钱才用“其他应付款”。
“其他应付款”是公司向法人、自然人除了生产经营以外的欠款或借款。简单理解，应付就是你欠人家的，应收就是人家欠你的。