在excel中,用户要重复上一步的操作可以使用快捷键“Ctrl+Y”或者F4键,这一方法也适用于word和powerpoint的编辑过程中。灵活使用“Ctrl+Y”和者F4快捷键,用户能够提高编辑的效率和准确性。
重复,就是命令Excel把刚才的操作再做一次,这在很多时候可以把复杂的操作简化成只需要一步就可以再做一次。
下面以excel2013为例说明。如图所示,用户把A1单元格的文本字体设置为了“加粗倾斜”,接下来想把A2单元格文本也设置为“加粗倾斜”。
快捷操作是:A1单元格设置完成后,选定A2单元格,按“Ctrl+Y”或者F4键即可完成对A2单元格文本字体的设置。
而通过常规办法,至少需要操作两步,即设置“加粗”和设置“倾斜”。