1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的招聘、调离。
9,熟悉各类证件的年检审查。
行政管理人员主要有以下几个方面的职能要求:
1,服务于企业经营活动的各类辅助性事务。如办公室管理,包括办公用品的采购、管理、更新等;各类台帐的建立、档案管理;文件的整理与下发,上传下达,总结报告撰写;督查督办,领导安排事务和会议纪要事项的跟踪;公务车辆管理、接待管理等等。
2,服务于领导的日常工作。包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。需要有良好的沟通能力和系统思维能力,根据总经理的喜好,选择合适的的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等。
3,其他职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合到一起,那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起,那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。