1，组织沟通能力强、业务熟练。
2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。
4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。
5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。
6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。
7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。
8，负责人员的招聘、调离。
9，熟悉各类证件的年检审查。
行政管理人员主要有以下几个方面的职能要求：
1，服务于企业经营活动的各类辅助性事务。如办公室管理，包括办公用品的采购、管理、更新等；各类台帐的建立、档案管理；文件的整理与下发，上传下达，总结报告撰写；督查督办，领导安排事务和会议纪要事项的跟踪；公务车辆管理、接待管理等等。
2，服务于领导的日常工作。包括领导的日程安排、行程预定、端茶倒水、信息汇报等等。需要有良好的沟通能力和系统思维能力，根据总经理的喜好，选择合适的的航班、酒店、时间甚至颜色、外观等等。
3，其他职能型工作。有的企业会把行政与人力资源合到一起，那么行政主管会负责到绩效考评、考勤核查甚至工资核算、社保缴纳等内容。还有的企业会把行政和企业运营合到一起，那么行政主管还会涉及到运营分析、企业战略等方面的内容。