公文写作中：“贵局或贵单位”、“你局或你单位”运用，既有专用属性，也有通用（或互用）属性。
一、“贵局或贵单位”体现了尊重、尊敬、礼貌、尊称等情感因素，一般用于对上级局、上级单位、系统与行业外的机关或单位的行文。有时为了体现尊重也用于同级机关或单位。
二、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素，一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。有时为了体现尊敬，在同级机关、同级单位行文中也可以用“贵局或贵单位”。
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一、公文写作要求
1、符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
3、人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
4、数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，一般用阿拉伯数字书写。
二、公文的作用
1、领导指导作用
2、联系公务作用
3、宣传教育作用
4、凭证依据作用
5、规范言行作用
三、公文写作的注意事项
1、照抄照转。
现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到。
有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。
2、师出无名。
提出一个观点或提出一项政策，应当“师出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央部署，“根据”主要出自中央文件。
按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。
3、无的放矢。
公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。毛泽东在《反对党八股》一文中把“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说“‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。
4、朝令夕改。
按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。政策也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。
正如我们平时常讲的：政策稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题，注意保持政策的连续性、稳定性。
5、用语失准。
用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。
6、篇幅过长。
篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。战争年代毛泽东同志曾经提出，“我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些”。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是“雪上加霜”。
因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有“精品”意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。
7、无物无序。
与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。
参考资料来源：百度百科-公文写作
公文写作中：“贵局或贵单位”、“你局或你单位”属于称谓语，即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见公文写作中的称谓语有“贵、该、各、本、 我、你、他“等等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，它们和类似的词语的运用方法如下：
1、“贵局或贵单位”体现了尊重、尊敬、礼貌、尊称等情感因素，一般用于对上级局、上级单位、系统与行业外的机关或单位的行文。
2、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素，一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。
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政府公文词语的选择，就是在充分注意把握公文词语特点的基础，根据行文目的及语言环境的需要，选取最贴切的词语。
1、认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。汉语词汇量大，近义词多，语意既有差别，又有联系。因此，要使公文用语精当，必须认真辨析词语，避免造成表意失当或失误。
2.注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的观点立场。公文对事实的叙述要求客观准确，表明立场主张要旗帜鲜明，因此要注意分辨词语的感情色彩，避免贬褒词义的误用。
3、注意词语声音与语调对词义的影响，以提高表达效果。公文中使用音节匀称的词语往往可以加强气势，增强庄重严肃的色彩，容易上口，便于记忆。
汉语中同音字多，通过听觉接受信息（如听报告、听电话通知等），往往会给准确接受信息带来一定障碍。一些语句的读法不同，也会给听者带来理解方面的差异。遇到这种情况，应更换或补充词语。
4、注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。词语的搭配与表达合乎事理，合乎逻辑，符合语言习惯。
5、注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。公文使用于正式、庄重严肃的场合，一般不用口语、谚语、歇后语、方言土语，以及带有调侃、诙谐意味及不够严肃郑重的词语。
6、注意针对公文具体收受对象的特点选用，以“有的放矢”，便于理解和执行。公文收受对象的理解力以及与作者的关系不同，公文中的词语也有所不同。
7、注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。
8、注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9、注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩大沟通的范围。
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二、“你局或你单位”体现了平行、互存、转意、指令、指示的转意因素，一般用于对同级机关、同级单位、下级单位的行文。有时为了体现尊敬，在同级机关、同级单位行文中也可以用“贵局或贵单位”。本回答被网友采纳