学生因伤病或本人不可抗拒的原因，需长期治疗或误课，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后报教育主管部门审批。
学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国出境休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核，报教育主管部门审批。
学生休学期间保留学籍，休学期限一般为一年。
毕业年级学生一般不予休学。
学生休学期满，须按期复学。复学时，由学生向学校提交书面复学申请、原休学证明信及有关证明，经学校审核后，报教育主管部门审批。学校对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。
学生确已丧失在校
学习能力，由监护人提出书面申请，并提交有关证明，经县（市区）教育主管部门批准，学校方可开具退学证明。
凡未经批准中途退学的，要对其家长进行批评教育，并依法采取措施强制复学。
学申请书
办理休学手续
办理时间：开学两周内
承办部门：教务处教务管理办公室
办理程序：学生要求休学，必须由本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。
办理休学流程图
1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室
3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单
4. 学生凭离校通知单办理离校手续
5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
相关规定及注意事项：
1． 见学生手册中《大学本科生学籍管理规定》。
2． 学生有下列情况之一者，应予休学：
a学生因伤、病经医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者。
b根据考勤，一学期因病请假而累计缺课超过该学期总学时1/3以上者。
c因某种特殊疾病原因，学校认为必须休学者。
d在允许修业年限内，学生休学一般以一年为期，特殊情况经学校批准可适当延长，但累计不得超过两年。
办理休学手续
--------------------------------------------------------------------------------
休学原则上在每学期开学后第一周内办理，休学以一年为期。
1、学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。（因病者需出示县级以上医院诊断证明，无诊断证明章者无效）；
2、学生将休学材料交至辅导员，辅导员核实情况，签字表明同意与否；
3、如因病休学，学生需将材料交至学院卫生科，卫生科对学生病情进行核实；
4、学生将休学材料交至所在院系，主管学生工作的院系主任签字表明同意与否；
5、学生将休学材料交至学生处，学生处处长签字表明同意与否；
6、学生将休学材料交至教务处学籍管理科，教务处处务会讨论
尊敬的系领导,我因XXXX问题,需休学X年(20XX-20XX学年)
至XXXX年XX月再返校继续完成学业.
请予批准
姓名:XXX
系:XXX系
XXXX/XX/XX