一、平时要多写多积累多总结
没有一定的文字基础是很难写出高质量的发言稿的，因此平时要多练笔，多写些材料，这是写好稿子的基础。要多看看人民日报，地方日报刊登的领导讲话稿，一些精华和新颖的句子自已最好能摘抄下来。多看看领导以前的讲话稿，了解领导的文风和文字特点。多总结领导给你修改过的材料，让自己的思路向领导靠拢。多向写得好的同事请教，形成自已写发言稿的一个套路。
二、摸清领导思路，列出文章骨架
在领导布置发言稿任务时，用简短的语言与领导沟通文章主要内容，文章结构和重点内容，自己有疑惑的地方或好的建议要向领导及时提出，争取一次沟通到位。有了这些，文章的骨架就基本搭好，为写好发言稿奠定基研。同时，一定要问好领导交稿时限，延期交稿领导会很反感的。
三、积极收集数据素材
写文章特别忌讳假大空，领导发言稿更需要用数据说话，用事实说话。所以，要收集统计一些重要数据，同时要把以前能用上的材料收集好。需要其它部门和同事提供相应素材的，要赶紧协调沟通。
四、根据交稿期限倒排时间，堆上相关内容后逐步修改
要合理安排时间，时间宽松用语方面可雕琢得更精美些，时间紧张要保证文章能说清楚所要表达的意思。在写的过程中，先把能用上的内容堆砌上，之后进行删减和话句调整，确保思路明晰条理，最后一步就是不停修改，让文章体现出质量和水平。
五、和领导再次交流，最终定稿
将写好的初稿报领导过目，按照领导要求再次修改，直到符合要求为止。这个阶段也是你和领导思维碰撞，最能了解领导思路的时候，一定要用心思考与揣摩。
相信只要用心，写多了，必能写出领导满意的发言稿。
首先，要搞清楚材料的背景和总体要求。
材料的背景，主要是指材料所处的环境，也就是这份材料将用在什么场合，以及领导的发言将传递什么信息、表达什么情绪等。
举个例子。网络信息泄密的现象屡禁不止，上级要求各单位进一步加强排查和治理，这时候，单位领导在部署会上的讲话就要偏重于网络泄密的危害和影响，站在“教方法、理思路”的角度上，指导各部门如何进一步做好排查、治理和防范。
材料的要求，既包括上级明文强调的要求，比如说上级要求各单位要以反思的形式召开动员部署会，也包括领导的个性化要求，比如说领导要求要重点强调责任追究这个环节。
搞清楚材料的背景和总体要求，是撰写领导发言材料的前提和基础，只有把背景和要求搞清楚了，写出的材料才能方向明确、重点突出。
只有与当前背景相契合，与上级的要求相适应，领导的讲话才能既体现坚决抓落实的态度，又实打实地指导下面的人开展好工作。
每次领导安排我帮他撰写发言材料，我都会习惯性地问问领导有没有什么要求，并在动笔前详细地翻阅上级下发的文件、方案或通报，甚至有时候还会查阅往年的资料。
其次，要先列出提纲再撰写详细的内容。
写材料，尤其是写领导的发言材料，最好不要洋洋洒洒一气呵成。因为一旦材料的思路跑偏了，或者领导突然转变思路和想法了，那返工起来将会非常地麻烦，领导只是动动嘴，而你却要绞尽脑汁地加班熬夜。
一开始我也不懂这个套路，总喜欢一次性拿出成稿，以显示自己的态度和水平。
直到有一次，上级大领导带工作组下来检查指导工作，秘书在起草反馈材料的时候，先列出提纲供，向大领导汇报，大领导同意确定后，再着手撰写详细的内容，我才发现材料原来是这样写的。
先列出提纲的好处主要有两个：一方面，可以尽可能地防止返工，减少无用功；另一方面，也可以让领导参与到材料的撰写之中，既提高材料的通过率，也让领导知晓你为了写好材料，花费了不少功夫。
要知道，在写材料这个问题上，领导的参与度越高，就越认可你的辛苦和努力。试想，领导啥也没看到，那就把材料写好了，那你究竟花费了多少辛苦和努力呢。
提纲的列法，如果领导有要求，就按领导的要求来，如果领导没有明确的要求，那就按惯常的套路来。一般情况下，列到三级标题为宜，至于标题下面的具体内容，则可以口头简要向领导汇报。
再次，要结合单位实际增添细节和数据。
现在，很多单位的材料都有一个通病，那就是空洞乏味放之四海而皆准。
造成这种现象的主要原因，一方面在于写材料是个隐功，明面上不容易被看到，所以很多人就图省事，东抄抄西借借，应付了事；另一方面，要想把材料写好确实不容易，不仅需要日常大量的积累，还需要确实花些心思和功夫，所以很少人愿意投入，以至于很多人确实也写不好。
就这样，写不好就不愿意写，不愿意写就越写不好，久而久之，就形成了恶性循环。
那么，如何才能把材料写得紧贴单位实际，让别人一听就感觉很用心、很细心呢？
我的经验是，一定要嵌入详细的数据，并罗列本单位的具体人和具体事。
嵌入数据很简单，比如说分析单位组织建设的情况，不要那么笼统地说，团员占了一大半，可以说团员XX人，占总人数的XX%。这种精确详实的数据一出来，给人的感觉马上就不一样了。
罗列具体人具体事也很好理解，比如说当你写到解难帮困这个内容时，可以把单位里某个人的事情写出来。材料一旦有了具体事例的支撑，马上就很有温度和细节，而不再是空洞洞的文字。
最后，要依据领导的批注做好修改完善。
当你按照上面的步骤完成材料后，最后一个环节，就是送审和修改完善了。需要注意的是，一定要为送审和修改完善留上足够的时间，千万不要明天上午开会，你今天下午才把一稿拿给领导审阅，一般情况下，至少留上大半天的时间。在送审前，一定要完成的一个环节，就是去除错别字和调整格式。
领导虽然不写材料，但永远都知道什么是好材料。当你把材料拿给领导审阅的时候，领导粗略地扫一眼，就发现格式不规范或者有错别字，那领导的第一反应，就是写材料的人不怎么专注和用心，情绪马上就上来了。
要知道，格式不规范和有错别字，完全是工作态度的问题，而不是写作水平的原因。
一般情况下，一稿就过的现象并不常见，通常都要到第二稿或第三稿。这时候，领导通常不会大修大改，都是一些细小的改动，要么是添加一些事例和数据，让材料更充实，要么是删减一些内容，让语言更精炼，要么是修正一些错误或者不准确的表述。
领导审阅批注之后，最好立即着手修改完善，防止时间久了，忘了某些领导强调的细节。修改完之后，要再次打印并装订好拿给领导审阅，只有领导确定没问题后，这份材料的撰写才算完成了。
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时，首先要吃透精神，即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？
1首先要搞清领导在想什么，是针对什么问题而写的，符不符合方针、政策，如果违规宁可不去写，但是要会推托
2想想自己用何种文体来写
3开始收集相关材料
02
探探口气
1自己先打个腹稿，问问该如何凸显领导的意图
2听清处领导的回馈后，再进一步构思
3抓住领导题图的核心、关键来写
03
回想历史
1类此的文章有没有领导满意的，不满意的地方在哪里
2根据领导突出强调的重点开始行文
3写完后自己认真校对，仔细揣摩领导会不会满意
04
给领导看初稿
1态度要低调，问问领导自己哪些没有写好
2要有耐心，领导总是看的高些，在指出问题时一定要有耐心，例如有些领导特别过细，你的标点符号错了也会指出，甚至达到吹毛求疵的情形，只要耐心下去
3不要轻易谈出自己的高见，按领导意图写才是大的方向
05
去修改
1一般一次性通过极少，就得在初稿的基础上修改
2在领导看稿时，可以适当插话，主要强调按领导新增内容的启发
3如果领导再次提出稿子的问题时，最好拿个笔记本记下来，以显示自己重视
06
再次思考
1是不是自己没有完全领会领导的意图
2是不是没有明白弦外之音
3翻阅类此的文章，进行核对，自己去找差距，找原因，然后去纠正
07
把稿子定下来
1最终交定稿时一定要慎重，抱着一定要过关的心态
2在交定稿时自己必须反反复复的审阅，也可让有经验的朋友、同事等观看，先去真实的演练演练
3放开在网上搜索类此的文章，直至自己满意时才最好一次交给领导来定稿