Excel表格使用方法
Excel数据有效性设置方法
1、首先我们先在本站下载安装好Excel软件，接下来我们需要打开设置数据有效性的表格，打开后出现下图中的界面。
2、接下来我们点击Excel软件界面上方的“数据”选项，接下来在该选项下方会出现在菜单栏中我们找到“数据验证”选项并点击，如下图所示。
3、我们进入到Excel数据验证界面，我们在界面的“设置”选项中将验证条件设置为“序列”选项。
4、接下了我们在将来源下的选框中输入可以选择的数据项，这里需要注意的是一定要用英文状态的","号隔开。
5、然后我们点击数据验证界面的“输入信息”选项，在界面中输入标题和信息，我们输入完成后点击界面下方的确定按钮就可以设置成功了。
6、接下来我们返回到Excel软件主界面，我们点击下拉的箭头就可以选择了。
Excel表格加密方法
1、首先我们先打开需要加密的表格文件，打开后我们进入到表格界面，接下来我们进行下一步。
2、我们在软件界面的上方点击“文件”选项，然后在左侧出现的菜单栏中点击“信息”选项，如下图所示，在信息选项右侧有保护工作簿、检查工作簿、版本等选项，我们点击保护工作簿。
3、如下图所示，我们点击“保护工作簿”选项后，在下方会出现菜单栏，我们点击“用密码进行加密”选项，然后进行下一步。
4、弹出加密文档选择框，你在选框中输入密码，这里需要注意的是你一定要记住自己设置的密码，如果丢失或者忘记密码，是无法将其恢复的。而且密码是区分大小写的。我们输完密码后点击确定。
5、接下来会弹出确认密码的选择框，我们再输入之前设置的密码，输入完成后点击确定就可以设置成功了。
6、我们点击确定后就完成了文档的加密设置，接下来我们打开加密的文件会发现需要输入密码后才可以打开，这时候输入你设置的密码就可以了。
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本回答被网友采纳Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字
例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。本回答被网友采纳
（1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图1
（5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图2
（8） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 （9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
本回答被网友采纳1.选择要设置格式的单元格,
2.单击<格式>--<单元格>,打开<单元格格式>对话框.
3.单击<数字>选项卡,在<分类>列表中,选中自定义选项,任选一种内置格式(一般选择不常用到的格式),在类型框中输入<12345>,(一定要在数字上加上引号).
4.单击<确定>按钮后退出,这样在输入以12345开头的数据时,只需输入12345后的数字即可.
改变输入数值的小数位数
1.单击<工具>--<选项>.
2.单击<编辑>选项卡,选中<自动设置小数点>对话框,在位数框中设置小数位,例如在这里设置为3位.
3.单击<确定>.在单元格中输入265后按回车,单元格中自动将数据变为0.265.
4.如果想对其它的工作表进行操作,就要取消<自动设置小数点>复选框.
让EXCEL朗读文档
将WORD文档粘贴到工作表中,单击<工具>--<语音>选项下的显示<文本到语音>工具栏命令,就可以打开<文本到语音>工具栏.选中工作中需要朗读的区域,单击工作表中<按行>或<按列>朗读按钮.再单击<朗读单元格>按钮,EXCEL就会读出所选单元格区域中的所有内容.
用颜色对数据进行分类显示
1.选中所要设置的数据区域.
2.单击<格式>--<单元格>.
3.选中<数字>选项卡,在<分类>列表中选中<自定义>选项,在<类型>框中输入[[<60][红色]###0.00;[>=60][黑色]###0.00.
4.<确定>.
快速复制数据
1．输入数据后，按住CTRL键同时选中需要将数据复制到的工作表及源数据工作表。
2．选择数据区域，选择“编辑”—“填充”—“至同组工作表”。
分数、上下标、负数的快速输入
1．分数：如4/7
依次输入
0空格
4/7即可。
2．上下标：如1605
输入
‘1605，选中5，在单元格格式中设为上标即可。（英文单引号）
3．负数：
单个负数：可输入-10，或（10）。
多个连续或不连续区域的负数：先输入正数，然后在另一单元格中输入-1，选取该单元格复制，再选中需要转为负数的单元格，单击“编辑”—“选择性粘贴”—选中“乘”选项—“确定”。
在单元格中设置复选
1．在单元格中输入要设为复选项目的文本或数据。
2．单击“数据”—“有效性”-“设置”—在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”框中选择先前输入的文本或数据—“确定”。
快速输入与左单元格或前一单元格相同的内容
1．与左单元格相同：按ctrl+r
2．与前单元格相同：按ctrl+d
复制数据有效性设置
1.选择含有数据有效性设置的单元格,复制.
2.执行“编辑”——“选择性粘贴”——“有效性验证”——“确定”。
自动选择输入法
选取需要使用中文输入法的区域，打开输入法，打开数据有效性菜单的输入法模式选项，选择打开选项即可；然后选取需要输入数字或英文的区域，在数据有效性的输入法模式框中选择关闭即可