SUBTOTAL公式是怎么生成的，以及使用它的优点

Question

注意是怎么生成的，不是是什么意思，还有就是使用这种公式有什么好处，希望会的大侠们回答，谢谢啦

Answer 1

SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。
　　在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：
　　返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
编辑本段使用的函数
　　语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
　　Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
　　Function_num （包含隐藏值）
　　为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数
　　1 、1 AVERAGE
　　2、 2 COUNT
　　3、 3 COUNTA
　　4 、4 MAX
　　5 、5 MIN
　　6 、6 PRODUCT
　　7 、7 STDEV
　　8 、8 STDEVP
　　9、 9 SUM
　　10 、10 VAR
　　11 、11 VARP
　　Function_num （忽略隐藏值） 函数
　　1 、101 AVERAGE
　　2 、102 COUNT
　　3 、103 COUNTA
　　4 、104 MAX
　　5、 105 MIN
　　6 、106 PRODUCT
　　7、 107 STDEV
　　8、 108 STDEVP
　　9 、109 SUM
　　10 、110 VAR
　　11 、111 VARP
　　SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
　　SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
　　SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

Answer 2

SUBTOTAL公式针对各类别的数据作求和运算，这样的功能是一般的求和函数没法达到的，一般的求和函数只能处理连续区域中数据的求和，或者满足某一条件的数据区域的求和，并且一般求和函数不能处理隐藏数据。

主要优点和特点有：
SUBTOTAL的第一个特点是，如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！
　　SUBTOTAL的第二个特点是，当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 但不论使用什么 function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。 而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
　　SUBTOTAL的第三个特点是，可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。
　　所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。