余款拖延,怎么写外贸信函问客户

货都已经准备好了,就等客户付余款发掉,可客户迟迟没回复,上一次回复说一星期内付的,可拖了2个星期都没动静。快过年了,等着他过年前结清的!请大家帮帮忙呗,语气要婉转点

先写一封正式的邮件,不要太卑躬屈膝了,你是供应商,按合同做货的,你们已经履行了合同的义务了,是他们没有遵守打款的承诺。说,年关将至,仓库 要进行盘点,会计要做年终报表,急需将应出的货物出清。而且,货在仓库会增加你司的仓管费用和成本。公司最近接了很了多单,全堆在那里等年后做单,希望对之前的老单出清,保证年后的库存能力。言语中可告诉他们贵司业务繁忙,如果久久不能出货,会按合同加收滞纳金(看你们有没有合同条款了)。
然后半个小后致电,问候负责人,看他是否有收到邮件,这个问题怎么处理。言语平和就行。

如果还给不出肯定的答复,做成死单的可能性不是没有的。我是采购。最近手上就这一麻烦事。供应商货做好了,客户出了问题,付不了款。供应商天天催着我。
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第1个回答  2012-01-10
直接打电话 。客户之前应该在过新年,现在新年假期过了吗追问

不清楚诶,Brazil的,本来不是我接手的,老业务走了,现在换我接余下的 事了。。

追答

问问他,新年假期过了没,有的拉美国家要休息到15号,你最好问问假期结束没,因为咱们这过几天呀要放假了

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