在使用电子病历系统时，有几个关键点需要注意:
首先，确保进行详尽的系统数据初始设定，这是系统正常运行的基础，包括患者信息、病历模板等各项设置都应准确无误。
其次，安全是至关重要的。必须严格遵循安全管理规定，保护病历数据免受非法访问和泄露，这涉及到系统的访问权限控制和数据加密措施。
数据切换是电子病历系统日常操作的一部分，需要进行严密的组织和计划，避免在切换过程中产生混乱或数据丢失，确保医疗服务的连续性。
组织协调也是必不可少的，医疗机构各部门之间应有良好的沟通机制，确保病历信息在各个部门之间的传递流畅和准确。
加强医务人员的保密安全教育，让他们理解电子病历的重要性，以及他们在数据保护中的角色，是保障信息安全的关键环节。
此外，电子病历的医嘱查对制度必须严格执行，每一条医嘱都应经过双重或以上的核查，以防止错误的发生。
最后，规范电子病历模板的使用，统一格式和内容要求，可以提高工作效率，减少误解，提升医疗服务质量。
同时，强化系统管理监控，定期进行系统性能检查和维护，确保其稳定运行，是保障电子病历系统正常运作的最后一道防线。
电子病历系统(Electronic Medical Record ，EMR)是医学专用软件。医院通过电子病历以电子化方式记录患者就诊的信息，包括：首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等，其中既有结构化信息，也有非结构化的自由文本，还有图形图象信息。涉及病人信息的采集、存储、传输、质量控制、统计和利用。在医疗中作为主要的信息源，提供超越纸张病历的服务，满足医疗、法律和管理需求。