办理房产证的必备文件：
1、购房合同；
2、身份证明文件、图章；
3、营业执照(单位购房)；
4、当事人如不能亲自来办理，可以出具书面委托书托他人代办。如当到人在外地的还需出具公证委托书，同时受委托人需要身份证明文件及图章。
个人购买商品房，办理房产证应当向登记机关提交：
1、购房合同(正本)；
2、购买发票(原件)；
3、竣工决算书(原件)；
4、个人身份证及复印件。
必须本人亲自到场办理，如果委托他人办理必须提供经过公正的委托书。
因购房者的不同情况，需要准备的资料也有所不同，分析如下：
1、当购房人已婚准备，准备的资料如下：
(1)双方身份证复印件(原则上需校验原件)
(2)婚姻证明复印件(带原件校验)
(3)双方任何一方不能到场办理，则需提供私章，若委托第三方代办则需同时提供夫妻双方私章。
2、当购房人为单身，准备的资料如下：
(1)身份证复印件(带原件校验)
(2)户口簿或户籍证明复印件(带原件校验)
(3)单身声明具结书购房者在本地则到民政局办理购房者在异地则到公证处办理购房者在国外则到大使馆办理。(必须本人到场，不可代办)。
3、当购房人为单位，准备的资料如下：营业执照(或组织机构代码证)复印件(校验原件)，无法提交原件校验，则需提交工商出具的彩印副本。
单位商品房办理房产证的材料：
1、购房合同(正本)；
2、购买发票(复印件)；
3、竣工决算书(原件)；
4、单位介绍信(同时还需注明单位性质、委托何人前来办理)；
5、《住房质量保证书》、《住房使用说明书》。
法律依据
《中华人民共和国城市房地产管理法》第六十一条 以出让或者划拨方式取得土地使用权，应当向县级以上地方人民政府土地管理部门申请登记，经县级以上地方人民政府土地管理部门核实，由同级人民政府颁发土地使用权证书。
在依法取得的房地产开发用地上建成房屋的，应当凭土地使用权证书向县级以上地方人民政府房产管理部门申请登记，由县级以上地方人民政府房产管理部门核实并颁发房屋所有权证书。
房地产转让或者变更时，应当向县级以上地方人民政府房产管理部门申请房产变更登记，并凭变更后的房屋所有权证书向同级人民政府土地管理部门申请土地使用权变更登记，经同级人民政府土地管理部门核实，由同级人民政府更换或者更改土地使用权证书。
法律另有规定的，依照有关法律的规定办理。
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