我现在在一家私营企业办公,人数不超十个人,跟公司商量着给我开个证明把档案提出来,不然每年给人才中心交太多钱了,这个单位没有档案人事管理权,好像也没有委托人事代理,现在该怎么办啊我 这个档案接收函或商调函怎么开啊