具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑上打开一个Excel文件，然后输入一些数据。
2、假设要按照A1列进行降序排序，用鼠标选中A1列数据，然后点击上方工具栏中的“数据”选项。
3、然后在“排序和筛选”的选择区域中，找到降序的选项进行点击。
4、然后在出现的提示框中，选中“扩展选中区域”选项，点击“排序”按钮。
5、完成以上设置后，即可在Excel表格中将整体按照某一列降序排列而排列。
常用函数
1、数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
2、日期与时间函数
通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3、工程函数
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
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