我是一名超市收银主管，副总通知我下次部门干部会议中，他要看旁观我开会。我该怎么组织会议才不失礼。

Question

我们干部共就3人。所以平时开的时候就很随意攀谈。这下很正式，就懵了！

Answer 1

会议有会议的管理流程，通过有意识的会议管理，可以通过会议解决真正的问题，而不是流于形式，建议按以下程序来：
1.事先通知与会人员，会议时间、地点、参加人员、会议主题、准备事项。
2.会议组织，提前做好会议场所的准备工作，如：投影仪、白板、烟灰缸（如果允许提烟）、纸杯（茶水）、会议场所的椅子、桌子排放等，细节处见功夫。
3.要求大家提前到，这样在副总来之前，大家可以寒暄，暖暖场；如果大家准时，参加会议，则只能将寒暄时间压缩到3分钟以内，感觉气氛适合时，进入主题。
4.会议首先讨论事先大家准备的议题，并做好确认和记录；待正式议题结束后，转入其他议题，其他议题较复杂，一时讨论确定不下的，会议组织者要求暂停讨论，会后组织另行讨论或留到下一次讨论。
5.会议结束，主持人对会议的关键事项进行强调。并结束会议。
祝你好运！追问

谢谢！

Answer 2

会议室的卫生要打扫好，通知其他2个人下次会议要有领导来，要求重视，注意衣着，把握会议时间，会议内容要有发现问题，探讨问题，解决问题的过程。还要有下一周的工作计划，并且不要摆官架子，既要有会议内容，还要保持一种轻松的氛围，记得最后可以让副总点评一下。追问

请问一般一个会议在什么时间内好呢？

追答

在问题表达清楚的情况下，不要超过半个小时，还有要看你们是多久开一次会，半一个月一次会的话，就要时间长点，如果三天两天就开个会的话，那只能算个团伙接头了。时间久了，领导就走了，他来看的最重要的地方不是你们的会议内容，是开会的方式和会议的结构。当然还是要通过内容反映出来。对内容要事先想好，以前从来没有发现的问题这个会上就不要说了，让大家提出的问题，你能很好的解决的。

Answer 3

穿上工装或者是正装，然后带个本子，带着笔，手机静音或打在震动上，然后坐在那边老老实实的听就行了。有问题就回答，不让说话就别出声。
然后应该就没什么问题了追问

不是老大给我们开会，是老大要看我给我的干部开会。我该怎么办？

追答

①总结一下收银最近一段时间出现的问题。比如：长短款，扫描差错率，出勤，服务态度，规范用语使用，是否唱收唱付等。
②近期应该注意的问题。比如：假币，扫描速度，服务意识等
③接下来要改善的问题，工作计划等

本回答被提问者和网友采纳