会议纪要格式模板要件如下：
1、会议标题：由“会议名称+会议纪要”构成（标题下注明编号）；
2、会议导言：介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等；
3、会议议定：应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限；
4、会议认为：议定事项的重要性；
5、会议指出：议定事项的存在的困难、有利或不利因素及其应采取的具体措施；
6、会议强调：完成议定事项的纪律要求及奖惩意见。
7、会议号召：年末工作总结工作部署会议，要有号召内容，鼓舞士气；
8、会议还讨论或议定了其它事项（不提具体内容，要么保密，要么议而未绝）。
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写好会议纪注意事项
1、认真做好会议记录
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。
2、围绕主题选择布局
会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
3、正确处理层级结构
会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。
4、恰当进行取舍提炼
一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。
另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。