多人协作编辑表格,如何保护隐私?

如题所述

多人共享编辑表格,但是彼此看不到别人填写的内容的设置方法如下:

题主所说的其实是关于数据的隔离保护问题。联想Filez提供内容级别的安全管控,不同的人对不同的内容具有不同的权限,保证敏感数据隔离不泄漏,刚好满足您的需求。

联想Filez是一款可以安全、快速、轻松地实现企业文件、文档的存储、共享和协作的企业网盘产品,自2006年面世,至今稳定运营十余年。

想要多人协作编辑excel,且需要设置可见内容,FilezzOffice在线表格轻松解决!

一、多人在线编辑表格

首先新建一个zOffice在线表格。

多人编辑:zOffice提供流畅的协同编辑体验。在多人协作的场景里面,用户可以感知到其他协同编辑人员的状态,是否在线,所在的光标位置,可以方便地查看其他协同编辑用户所做的内容输入。并且最多可容纳100人在线编辑。

批注讨论:如果需要多人一起审阅修改文档内容,可以通过批注进行针对具体内容的实时讨论,快速形成结论,并且完成相关内容的修正。批注可帮助用户跟踪复审状态以及来自其他人的响应。

批注的状态可以帮助用户筛选已经关闭的讨论,或者还未关闭的讨论。批注的筛选能力帮助用户快速定位到@提及当前用户的批注,或者搜索包含某些关键字的批注。

二、内容级安全管控

对于关键的表格内容,可以使用zOffice数据保护功能,zOffice提供细粒度的数据保护,针对不同的内容,不同的用户可以拥有不同的权限,保证敏感数据隔离不泄漏,与zBox一起为我们的客户提供坚固的安全防护体系。

同时支持修订,协作记录,历史版本,整个的协作编辑过程可回溯。如果需要通过zOffice电子表格的协同编辑来收集一些关键信息,可以给不同的用户设置各自区域的编辑权限,避免多人编辑时候的相互干扰,保证正确的数据输入。

对于敏感数据,可以在提供信息的用户之间进行数据隔离,这样每个人只能查看/输入自己负责的数据,其他人输入的数据处于隐藏状态,更好的满足企业和组织对信息安全管控的要求。

点击协同-开启数据保护和收集表-保护区域设置范围可以设置模式(只读或者隐藏)、谁可以编辑(所有人、自定义)以及添加说明。

三、表格协作记录

电子表格可以记录内容编辑、文档保存和新版本编辑三种状态,在协作记录列表中,根据修改状态和修改人进行筛选,找到要详细查看的记录,点击预览查看该时间点表格的完整内容,提升效率的同时,快速追踪定位修改,保证文档协作过程的可回溯性。

另外针对某个具体单元格的内容修改,可以快速的通过当前单元格的右键菜单快速查看历史修改记录,包括修改的用户,时间和修改的内容。

四、多设备多端同步

联想Filez支持多种远程办公设备协同,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件并进行协作。其覆盖Mac、iPad、iPhone、Android等全移动终端,真正做到随时随地办公,减少了文件传输负担。

实时保存,防止内容丢失,让编辑更加安心,对于弱网环境,也有较好的支持。就算在家遇到紧急的工作也可以立马处理,提高工作效率,做到工作生活两不误。

联想Filez致力实现高效办公,感兴趣的可以去官网进行试用哦

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