EXCEL、WORD中有哪些常用快捷键？

Question

如题所述

Answer 1

excel中：
向上、下、左或右移动单元格 箭头键
移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键
移动到行首 HOME
移动到工作表的开头 CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一屏 PAGE DOWN
向上移动一屏 PAGE UP
向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移动一屏 ALT+PAGE UP
移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP
移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6
移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框 SHIFT+F5
重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB
处于END模式时在工作表中移动
打开或关闭 END 模式 END
在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键
移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动
打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK
移动到窗口中左上角处的单元格 HOME
移动到窗口中右下角处的单元格 END
向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键
向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键
用于预览和打印文档
显示“打印”对话框 CTRL+P
在打印预览中时
当放大显示时，在文档中移动 箭头键
当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP
当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键
用于工作表、图表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1
显示“宏”对话框 ALT+F8
显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据
完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER
在单元格中折行 ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB
取消单元格输入 ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE
删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE
删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符 箭头键
移到行首 HOME
重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
编辑单元格批注 SHIFT+F2
由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定义名称 CTRL+F3
设置数据格式
显示“样式”对话框 ALT+' （撇号）
显示“单元格格式”对话框 CTRL+1
应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~
应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^
应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
应用外边框 CTRL+SHIFT+&
删除外边框 CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式 CTRL+B
应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I
应用或取消下划线格式 CTRL+U
应用或取消删除线格式 CTRL+5
隐藏行 CTRL+9
取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号
隐藏列 CTRL+0（零）
取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号
显示“拼写检查”对话框。 F7 键
复制选定区域 CTRL+C
剪切选定区域 CTRL+X
粘贴选定区域 CTRL+V
清除选定区域的内容 DELETE
删除选定区域 CTRL+ 连字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号
选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）
将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键
选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键
将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END
选定整列 CTRL+SPACEBAR
选定整行 SHIFT+SPACEBAR
选定整个工作表 CTRL+A
如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE
将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP
选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6
显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7
使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8
将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
word中：
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符
Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体
Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体
Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　 增大字号
Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式
Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式
Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象
Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象
Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象
Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作
Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体
Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号
Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号
Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号
Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号
Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号
Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写
Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写
Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式
Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式
Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式
Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符
Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式
Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式
Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距
Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距
Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距
Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距
Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中
Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐
Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐
Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐
Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐
Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进
Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量
Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式
Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式
Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键　　　　　　　　　 作用
Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词
Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词
Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作
Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键　　　　　　　　　作用
Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形
F2（然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条
Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键　　　　　　　　　 插入
Ctrl+F9　　　　　　　　 域
Shift+Enter　　　　　　 换行符
Ctrl+Enter　　　　　　　分页符
Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符
Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符
Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格
Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号
Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号
Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）　　　省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至
Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符
Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾
Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始
Shift+End　　　　　　　　 行尾
Shift+Home　　　　　　　　行首
Shift+↓　　　　　　　　　下一行
Shift+↑　　　　　　　　　上一行
Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾
Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首
Shift+Page Down　　　　　 下一屏
Shift+Page Up　　　　　　 上一屏
Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处
Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾
Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键　　　　　　　　　　　　　作用
Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容
Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容（或块）
Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点
快捷键　　　　　　　　　作用
←　　　　　　　　　　　左移一个字符
→　　　　　　　　　　　右移一个字符
Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词
Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词
Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段
Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段
Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格（在表格中）
Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格（在表格中）
↑　　　　　　　　　　 上移一行
↓　　　　　　　　　　 下移一行
End　　　　　　　　　　移至行尾
Home　　　　　　　　　 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾
Page Up　　　　　　　　上移一屏（滚动）
Page Down　　　　　　　下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端
Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端
Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾
Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头
Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
　　　　　　　　　　　　插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键　　　　　　　　　光标移至
Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格
Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格
Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格
Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格
Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格
↑　　　　　　　　　　　上一行
↓　　　　　　　　　　　下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键　　　　　　　　在单元格中插入
Enter　　　　　　　　 新段落
Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O　　　　　　　　打开文档
Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档
Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口
Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc　　　　　　　　　取消操作
Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作
Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图
Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图
Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键　　　　　　　　　 作用
Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注
Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能
Home　　　　　　　　　　定位至批注开始
End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾
Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处
Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键　　　　　　　　　作用
Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项
Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项
Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项
Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注
Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域
Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域
Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域
Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域
Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域
Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息
F9　　　　　　　　　　 更新所选域
Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接
Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11　　　　　　　　　 定位至下一域
Shift+F11　　　　　　 定位至前一域
Ctrl+F11　　　　　　　锁定域
Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别
Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别
Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文
Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落
Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落
Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本
Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）　 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）　　　　　所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键　　　　　　　　 作用
Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并
Alt+Shift+N　　　　　　合并文档
Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档
Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键　　　　　　作用
Ctrl+K　　　　　　插入超级链接
Alt+←　　　　　　返回一页
Alt+→　　　　　　前进一页
F9　　　　　　　　刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档
Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键　　　　　　　　　作用
F1　　　　　　　　　　　获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球
Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
　　　　　　　　　　　 此类推）
Alt+↓　　　　　　　　　查看更多的帮助主题
Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题
Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单
Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡
Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡
Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡
Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题
↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键　　　　　　　　作用
Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题
Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题
Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接
Enter　　　　　　　　激活所选超级链接
Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口
↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动
↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始
End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题
Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题
Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键
快捷键　　　　　　　　作用
Shift+F10　　　　　　 显示
F10　　　　　　　　　　激活菜单栏
Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）　　　或前一个命令
←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
　　　　　　　　　　 子菜单之间切换
Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
　　　　　　　　　　 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
　　　　　　　　　　 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键　　　　　　　作用
Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口
Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

Answer 2

Microsoft Office Word 2007的键盘快捷键
本帮助主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。其他布局上的按键可能没有严格对应于美式键盘上的键。
Microsoft Office 基础
显示和使用窗口

要执行的操作 请按
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的画面复制到剪贴板。 Print Screen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 Alt+Print Screen

使用对话框

要执行的操作 请按
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 Alt+F6
移动到下一个选项或选项组。 Tab
移动到上一个选项或选项组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中带下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc
运行选定的命令。 Enter

使用对话框中的编辑框

编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。

要执行的操作 请按
移动至条目的起始位置。 Home
移动至条目的末尾位置。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个单词。 Ctrl+向左键
向右移动一个单词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+Home
选择从插入点到条目末尾之间的内容。 Shift+End

使用“打开”和“另存为”对话框

要执行的操作 请按
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
转到上一个文件夹。 Alt+1
“向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 Alt+2
“删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 Delete
“新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 Alt+4
“视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 Alt+5
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10
在对话框的选项或区域之间切换。 Tab
打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
更新文件列表。 F5

撤消和恢复操作

要执行的操作 请按
取消操作。 Esc
撤消上一步操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y

访问和使用任务窗格和库

要执行的操作 请按
从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab
当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选定的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

关闭任务窗格
如有必要，按 F6 移至任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
访问和使用智能标记

要执行的操作 请按
显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10
选择智能标记菜单上的下一个项目。 向下键
选择智能标记菜单上的上一个项目。 向上键
在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
关闭智能标记菜单或消息。 Esc

无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键，请执行下列操作：

按 Alt。
在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。

按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。
根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。
继续按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下，必须首先按下包含所需命令的组的字母。
注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

要执行的操作 请按
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
隐藏或显示功能区。 Ctrl+F1
显示所选命令的快捷菜单。 Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的工具栏
您的文档
F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） F1

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Microsoft Office Word 快速参考
Microsoft Office Word 中的常规任务

要执行的操作 请按
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+连字符
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作。 Ctrl+Z
重复上一步操作。 Ctrl+Y
打开“统计字数”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页
创建、查看和保存文档

要执行的操作 请按
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C
保存文档。 Ctrl+S

查找、替换和浏览文本

要执行的操作 请按
查找内容、格式和特殊项。 Ctrl+F
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一编辑位置。 Ctrl+Page Up
移至下一编辑位置。 Ctrl+Page Down

切换至其他视图

要执行的操作 请按
切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

大纲视图

要执行的操作 请按
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift++（加号）
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+-（减号）
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n
插入制表符。 Ctrl+Tab

打印和预览文档

要执行的操作 请按
打印文档。 Ctrl+P
切换至或退出打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

审阅文档

要执行的操作 请按
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

阅读版式视图

注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。

要执行的操作 请按
转到文档起始端。 Home
转到文档末端。 End
定位至第 n 页。 n，Enter
退出阅读版式视图 Esc

引用、脚注和尾注

要执行的操作 请按
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文） Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Ctrl+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D

处理网页

要执行的操作 请按
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9

编辑和移动文本和图形
删除文字和图形

要执行的操作 请按
删除左侧的一个字符。 BackSpace
删除左侧的一个单词。 Ctrl+BackSpace
删除右侧的一个字符。 Delete
删除右侧的一个单词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消上一步操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

复制和移动文字及图形

要执行的操作 请按
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次。 F2（然后移动光标并按 Enter）
选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

要插入 请按
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+-（连字符）
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 CTRL+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号 CTRL+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号 CTRL+`（单引号），SHIFT+'（单引号）
右侧双引号 CTRL+'（单引号），SHIFT+'（单引号）
自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符

要执行的操作 请按
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 ALT+字符代码（数字键盘上）

选定文字和图形

通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容

要执行的操作 请按
打开扩展模式。 F8
选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小。 Shift+F8
关闭扩展模式。 Esc
将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A
纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定表格中的文字和图形

要执行的操作 请按
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：按 Shift+Alt+Pape Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式

选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）

在文档中移动

要移动到的位置 请按
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
左移一个单词 Ctrl+向左键
右移一个单词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中） Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动） Page Up
下移一屏（滚动） Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

在表格中移动

要移动到的位置 请按
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
向上选择一行 Alt+Shift+向上键
向下选择一行 Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

要插入的对象 请按
在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab

字符和段落格式
复制格式

要执行的操作 请按
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改字体或字号

注释 以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。

要执行的操作 请按
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[

应用字符格式

要执行的操作 请按
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线格式。 Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+=（等号）
应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift++（加号）
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

查看并复制文字格式

要执行的操作 请按
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

设置行距

要执行的操作 请按
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0

设置段落对齐方式

要执行的操作 请按
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q

应用段落样式

要执行的操作 请按
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

关闭“样式”任务窗格
如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。
插入并编辑对象
插入对象

依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。
请执行下列操作之一。
按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。
按 Ctrl+Tab 可以切换到“由文件创建”选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件。
编辑对象

将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。
按 Shift+F10。
按 Tab 键转至“对象名称 对象”，按 Enter，然后再按 Enter。
插入 SmartArt 图形

依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。
按箭头键选择所需的图形类型。
按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。
按 Enter。
插入艺术字

依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。
按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
键入所需的文字。
按 Tab，然后按 Enter。
邮件合并和域
执行邮件合并

注释 必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。

要执行的操作 请按
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F

使用域

要执行的操作 请按
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

语言栏
手写识别

要执行的操作 请按
在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。 +C
打开或关闭手写。 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键

提示
可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。
大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
返回页首

功能键参考
功能键

要执行的操作 请按
得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F1
移动文字或图形。 F2
重复上一步操作 F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
前往下一个窗格或框架。 F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
扩展所选内容。 F8
更新选定的域。 F9
显示快捷键提示。 F10
前往下一个域。 F11
选择“另存为”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 F12

Shift+功能键

要执行的操作 请按
启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1
复制文本。 Shift+F2
更改字母大小写。 Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4
移至最后一处更改。 Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6
选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F7
缩小所选内容。 Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
显示快捷菜单。 Shift+F10
定位至前一个域。 Shift+F11
选择“保存”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Shift+F12

Ctrl+功能键

要执行的操作 请按
选择“打印预览”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+F2
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
关闭窗口。 Ctrl+F4
前往下一个窗口。 Ctrl+F6
插入空域。 Ctrl+F9
将文档窗口最大化。 Ctrl+F10
锁定域。 Ctrl+F11
选择“打开”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

要执行的操作 请按
插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
编辑书签。 Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
更新 Office Word 2007 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

要执行的操作 请按
前往下一个域。 Alt+F1
创建新的“构建基块”。 Alt+F3
退出 Office Word 2007。 Alt+F4
还原程序窗口大小。 Alt+F5
从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
运行宏。 Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
将程序窗口最大化。 Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11

Alt+Shift+功能键

要执行的操作 请按
定位至前一个域。 Alt+Shift+F1
选择“保存”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。 Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
显示智能标记的菜单或消息。 Alt+Shift+F10

Ctrl+Alt+功能键

要执行的操作 请按
显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+Alt+F2

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Answer 3

网上查到的：
按键 目的
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。
F10 激活当前程序中的菜单条。
右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

二、对话框快捷键

按键 目的
Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。
箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。
F1 显示帮助。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。

三、自然键盘快捷键

在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。

按键 目的
WIN 显示或隐藏"开始"菜单。
WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。
WIN+ D 显示桌面。
WIN+ M 最小化所有窗口。
WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。
WIN+ E 打开"我的电脑"。
WIN+ F 搜索文件或文件夹。
CTRL+WIN+ F 搜索计算机。
WIN+ F1 显示 Windows 帮助。
WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。
WIN+ R 打开"运行"对话框。
KEY 显示所选项的快捷菜单。
WIN+ U 打开"工具管理器"。

四、辅助键盘快捷键

按键 目的
右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。
左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。
Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。
Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。
WIN+ U 打开“工具管理器”。

“Windows 资源管理器”键盘快捷键

按键 目的
END 显示当前窗口的底端。
主页 显示当前窗口的顶端。
NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。
NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。
NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。
左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。
右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一

Answer 4

ctrl+F 查找替换，ctrl+P打印，Ctrl+D调字体格式，Ctrl+A 全选，Ctrl+S保存，ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，ctrl+X剪切……
菜单上括号里的内容就是快捷键。

Answer 5

快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作。