办公室文员工作职责.

Question

办公室文员工作职责.

Answer 1

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门：店内各部门
直属上级：各部门经理或主管
适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：
1． 打字处理工作
2． 信息的上传下达
3． 文件归档、保管
4． 工作记录
5． 来访客人通报及接待
6． 本工作区域清洁

主要工作：
1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2． 完成日常的正常管辖范围内的工作
3． 接听电话做留言记录、讯息处理
4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：
1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2． 节假日协助销售服务
3． 协助库存盘点工作
4． 与内外联络部门维持友好联系

另外你一些问好问题我可以简单解答：
1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验，适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群
3、发展前途：两者不同，营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人，这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的，相对稳定的基本工资是没问题，但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕

Answer 2

Answer 3

岗位要素：
1、 按质按量完成公司给予的任务 ；
2、 完善公司管理制度、严格执行管理制度 ；
3、 正确传播企业文化 。
工作责任：
1、 接听、转接电话；接待来访人员 ；
2 、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作 ；
3 、 负责总经理办公室 以及自我工作范围内 的清洁卫生 ，并负责办公室内卫生检查以及监督；
4 、 起草文 件 ， 公司各种会议，要 做好会议纪要 ；
5 、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志 、 传真件的 接发；
6、 负责 公司所有物品的管理 ， 并 做好物品出入库的登记 ；
7、 档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新 ；
8、 统计每月考勤并交财务做帐 ， 留底 ；
9、 管理办公各种财产 ， 合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 ；
10、 协调各部门的行政工作；
11、做好 日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅 ；
12、 汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚 ；
13、 领导交办的各项工作任务的催办与跟踪 ；
14、 公司所有员工的考勤与差旅费审查 及 所有员工报销的初审权力 ；
15、 公司所有员工的工作报告汇总收取 ；
1 6、 协助库管处理好对 地级管理中心 的收发货问题 ；
17、 接受其他临时工作 。
工作权力 ：
1、 对公司所有员工的行政处罚权 ；
2、 对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权 ；
3、 对市场部人员有业绩考核的权 ；
4、 对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权 ；
5、 对上级提出合理化建议的权力 。