在Excel中创建数据清单的操作步骤

Question

如题所述

Answer 1

1、首先我们打开电脑里的excel软件，根据数据内容，要求汇总出各出版社，各销售员的销售数量。

2、点击菜单“插入”选项，再选择“数据透视表”按扭。

3、出现创建数据透视表对话框。首先选择一个区域，其次，选择“现有工作表”并选择你想要插入数据透视表的位置，点确定按扭，这样会把数据透视表插入到当前sheet表中，比较方便查看。

4、此时可以看到，数据透视表已经插入到表中，但是并不是我们想要的结果，没有数据，如果想要数据体现的话，需要从右侧的数据透视表字段中拖动相应的字段到相应的区域，字段中的内容即对应表格的行标题，在字段下方我们可以看到有行，列，值以及筛选器几个区域。

5、在这里，我们需要把出版社拖动到”行“中，让出版社以行的形式出现在表中，把销售员字段拖动到列中，让销售员以列的形式出现在表中，把销售数量拖动到“值”，这样就会求出各出版社、各销售人员的销售数量了。

6、最后，我们看到数据透视表就建成了。我们需要汇总的数据就出来了，比单纯的分类汇总要方便的多。

Answer 2

1，选定要定义为数据清单的单元格区域，列表听必须包括在其中 2，选择“插入|名称|定义”菜单项，打开“定义名称”对话框 3，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入数据清单名，单击“引用位置”的拾取按钮，选择数据清单区域，返回后，单击“添加”按钮将清单名加入“数据清单名”列表框中。 4，单击“确定”按钮，完成数据清单的建立本回答被提问者采纳

Answer 3

1.选取欲定义为数据清单的单元格区域2.选择“插入”菜单下的“名称”命令中的“定义”选项。弹出“定义名称”对话框3、在“当前工作薄的名称”下的文本框中输入数据清单名，然后按“添加”按键，将其添加到数据清单列表中。4.单击“确定”按钮。指定区域的数据清单就建好了

Answer 4

一个数据库（也被称为一个表），是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等等。利用数据库技术我们能方便地管理这些数据，例如对数据库排序和查找那些满足指定条件的数据等等。
在Excel 2000中，数据库是作为一个数据清单来看待。我们能理解数据清单就是数据库。在一个数据库中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项，称为字段。例如，公司的客户名录中，每一条客户信息就是个记录，他由字段组成。所有记录的同一字段存放相似的信息（例如，公司名称、街道地址、电话号码等）。Microsoft Excel 2000提供了一整套功能强大的命令集，使得管理数据清单（数据库）变得非常容易。我们能完成下列工作：
排序??在数据清单中，针对某些列的数据，我们能用数据菜单中的排序命令来重新组织行的顺序。能选择数据和选择排序次序，或建立和使用一个自定义排序次序。
筛选??能利用“数据”菜单中的“筛选”命令来对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。
数据记录单??一个数据记录单提供了一个简单的方法，让我们从清单或数据库中查看、更改、增加和删除记录，或用你指定的条件来查找特定的记录。
自动分类汇总??利用“数据”菜单的“分类汇总”命令，在清单中插入分类汇总行，汇总你所选的任意数据。当你插入了分类汇总后，Microsoft Excel自动为你在清单底部插入一个“总计”行。
Microsoft Excel 提供有一系列功能，能非常容易地在数据清单中处理和分析数据。在运用这些功能时，请根据下述准则在数据清单中输入数据。
数据清单的大小和位置
避免在一个工作表上建立多个数据清单，因为数据清单的某些处理功能（如筛选等），一次只能在同一工作表的一个数据清单中使用。
在工作表的数据清单和其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。
避免在数据清单中放置空白行和列，这将有利于 Microsoft Excel 检测和选定数据清单。
避免将关键数据放到数据清单的左右两侧。因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。
列标志
在数据清单的第一行里创建列标志。Microsoft Excel 使用这些标志创建报告，并查找和组织数据。
列标志使用的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式，应当和数据清单中其他数据的格式相差别。
如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框（而不是空格或短划线），在标志行下插入一行直线。
行和列内容
在设计数据清单时，应使同一列中的各行有近似的数据项。
在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的空格影响排序和查找。
不要使用空白行将列标志和第一行数据分开。

Answer 5

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