会务大师：如何选择会议活动场地？

Question

如题所述

Answer 1

会议，作为经济活动的风向标，近年来，会议型酒店的兴起为企业活动带来了全新的解决方案。据统计，2017年，"会议+餐饮+住宿"的综合预算占比超过50%，然而，市场上的会议设施和服务质量参差不齐。因此，选择一个既专业又舒适的会议场所对企业决策至关重要。无论是行业研讨会、企业培训还是行业论坛，都需要酒店提供专业教室、多媒体设备等基础设施。

选择会议酒店的三大要素</

适应性</: 酒店的档次、接待历史以及设施是否与活动需求相匹配，是首要考量。确保酒店档次与活动规格相符，且其丰富的接待经验能应对各类活动的突发情况。
服务体验</: 酒店的基础服务如餐饮、住宿质量，以及额外的服务，如高效的技术签到系统、精心设计的团队建设活动，都能提升活动的专业度和参与者的满意度。
场地选择</: 根据会议性质，选择教室型、鱼骨型、U型或回形、剧院式等多种布局。例如，剧院式会议厅适合大型表演和颁奖典礼，而中式圆桌会议厅则以圆桌和座椅环绕，适合年会和答谢宴的中式氛围，舞台设计可实现个性化活动。

实地考察和预算比较是确保选择完美的关键步骤，切勿仅凭销售团队的介绍就做决定，亲自验证酒店的实际设施和服务水平是必不可少的。

此外，酒会式会议厅以其小桌和轻便的氛围，适合3-4人的社交场合，如下午茶或宴会前的轻松交流。这种简洁的布局，既能满足商务洽谈，又能提供轻松的聚会环境。

总的来说，选择会议型酒店时，需全面评估活动需求、服务品质和场地布局，以确保活动的成功举办。每种类型的会议厅都有其独特的功能和优势，根据具体活动的性质来挑选，才能最大限度地发挥其价值。