OA办公软件都有哪些功能啊?

如题所述

办公软件作为一个辅助工作,可以使工作流程更加快捷简单,那么你知道常用的办公软件又有那些呢?

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-04-29
专业的企业管理软件提供商-伟峰科技!我们专业提供适合中小企业的管理软件(OA软件),帮助企业低成本地提高信息化管理水平,解决总部和分公司、办事处之间的异地沟通和协作问题。我们还同时提供OA软件的免费下载试用。
--------------------------------------------------------------------------------

免费赠送的基础模块 内部通讯录、内部邮件系统、待办事宜、工作流授权、个人通讯录、系统管理
“伟峰小秘书”工具软件(包含待办事宜提醒、邮件提醒、网络硬盘、备忘、日程安排) 0
1、 协作OA 企业Internet邮件系统(基本功能)
收发internet邮件、防止垃圾邮件转发
企业Internet邮件系统(高级功能)
限制某些用户外发邮件、邮件收发监控备份、outlook客户端匿名身份验证等
请示汇报、任务指示
让企业构建明晰的上传下达体系,充分体现管理的层级性
工作配合单(即通用工作流审批)
构建可跟踪的内部沟通协作体系
文档管理(也称为知识库、文件柜、资料库等)
沉淀企业有价值的文档资料,既能最大程度的实现资源共享,又能保证企业的信息安全性
信息发布(含通知审批)
在系统首页分门别类的发布企业各种消息,以让员工及时了解公司最新动向
图片新闻
图文并茂的展示企业最新消息,弘扬企业文化
电子论坛
供员工畅所欲言,活跃企业气氛
常用网址
自定义表单
用户可以定义自有特色的业务流程表单,充分满足了用户的业务扩展需求
工作日志
让一般员工的日常工作有据可查,忙闲程度一目了然
2、 人事管理 人事档案
展示员工在职行为记录,让管理者能从档案中看出员工在公司做过的事情
劳动合同
合同到期系统自动提醒,降低人事工作者出现工作疏漏的几率
入职管理
流程化驱动入离职办理工作,办事任务落实到人,责任清晰,杜绝了相互推诿的现象
转正管理
转正信息在审批流中自动记录到人事档案,降低人事的工作量
调动管理
员工所有调动数据,随时可查。方便领导合理调配人员,安排工作
离职管理
考勤记录、 请休假、 公务外出、 出差申请
用于请休假、外出、出差的申请与审批,并自动关联到考勤统计
绩效考核
仅适用于主要考核对象都是才用非量化指标的主观考核方式的企业和单位,须经专业咨询
网上考试
仅适用于经常会对员工进行标准化的书面考试,而且有标注题库的企业,须经专业咨询
3、 行政管理 名片申请
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影响企业形象的风险
办公用品
通过流程化领用审批,实现了各部门办公用品耗费的统计
证照借用、 用章申请
会议通知
用户在图形化界面上直接了解会议室资源占用情况,申请会议室、发会议通知一气呵成,提高工作效率,还能自动生成日程安排,帮助用户备忘
图书管理
关键字式图书检索,马上找到相关图书;杜绝了图书失踪的情况;借还情况,一目了然,大大降低了管理员的工作量
公文管理(含发文、收文、签报、请示汇报,任务指示)
发文:发文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
收文:收文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
请示汇报,任务指示:仅适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
签报:适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
网上投票(调查)
自动统计分析调查结果,提供决策依据;以最低成本快速了解民意,体现企业民主
快递管理
通过此流程保证快递业务的准确及时,和信息反馈
用车申请
统计各部门的车辆使用费,便于年度预算、核算,图形化订车界面直观高效
4、 项目管理 项目立项
通过流程审批明确项目背景、前景和项目风险,有助于后期对项目的控制
项目中心
从项目基本信息到围绕项目发生的事件信息一并展现,让管理者全方位的了解项目的各个环节
项目要素变更
项目演变历史清晰,所有项目负责人对项目的背景和发展状况一目了然
项目资料
规范项目资料管理,使项目资料能真正成为企业的资产 。
工作进程
将项目任务的计划、进度、成果、评价有机的结合起来,既使管理者对项目进度了如指掌,又避免管理者从不同的渠道或系统去了解项目情况,从而降低项目的管理成本
项目工时
仅适用于以承接项目为主营业务,且项目主要成本是人工成本的企业,如设计公司,须经专业咨询
5、 客户管理 外部通讯录
全面的展示客户和供应商信息,为辨识客户和供应商价值提供可靠依据,严格的阅读权限控制体系,保证了企业信息的安全
客户日志
便于领导了解详细销售过程,及时给出意见和指导,提高团队整体销售业绩

8、 员工费用管理 费用报销管理(费用报销申请、费用报销记录)
费用报销管理:员工自己即可查询申请流程当前步骤与处理状态,
费用报销记录:让管理者无需具备财务知识也能随时自己统计查看所需的个性化财务报表
借还款申请、员工个人台帐
借还款申请:关联到采购、出差等模块,方便管理者及时审批并了解款项的背景
员工个人台帐:让企业和员工都能随时了解相互之间的账务关系
9、 固定资产 资产信息,资产申领发放、资产入库、资产退还归还收回、在用资产转交、库存资产调拨、资产维修报损报废、资产要素变更
真正事务及过程管理,改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人。固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然本回答被提问者采纳
第2个回答  2020-08-24
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。
OA办公系统的意义在于:
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。
第3个回答  2011-04-29
专业的企业管理软件提供商-伟峰科技!我们专业提供适合中小企业的管理软件(OA软件),帮助企业低成本地提高信息化管理水平,解决总部和分公司、办事处之间的异地沟通和协作问题。我们还同时提供OA软件的免费下载试用。
--------------------------------------------------------------------------------
你搜索一下伟峰OA就可以找到我们。
包含的模块及功能(点击查看详细介绍) 价格
免费赠送的基础模块 内部通讯录、内部邮件系统、待办事宜、工作流授权、个人通讯录、系统管理
“伟峰小秘书”工具软件(包含待办事宜提醒、邮件提醒、网络硬盘、备忘、日程安排) 0
1、 协作OA 企业Internet邮件系统(基本功能)
收发internet邮件、防止垃圾邮件转发
企业Internet邮件系统(高级功能)
限制某些用户外发邮件、邮件收发监控备份、outlook客户端匿名身份验证等
请示汇报、任务指示
让企业构建明晰的上传下达体系,充分体现管理的层级性
工作配合单(即通用工作流审批)
构建可跟踪的内部沟通协作体系
文档管理(也称为知识库、文件柜、资料库等)
沉淀企业有价值的文档资料,既能最大程度的实现资源共享,又能保证企业的信息安全性
信息发布(含通知审批)
在系统首页分门别类的发布企业各种消息,以让员工及时了解公司最新动向
图片新闻
图文并茂的展示企业最新消息,弘扬企业文化
电子论坛
供员工畅所欲言,活跃企业气氛
常用网址
自定义表单
用户可以定义自有特色的业务流程表单,充分满足了用户的业务扩展需求
工作日志
让一般员工的日常工作有据可查,忙闲程度一目了然
2、 人事管理 人事档案
展示员工在职行为记录,让管理者能从档案中看出员工在公司做过的事情
劳动合同
合同到期系统自动提醒,降低人事工作者出现工作疏漏的几率
入职管理
流程化驱动入离职办理工作,办事任务落实到人,责任清晰,杜绝了相互推诿的现象
转正管理
转正信息在审批流中自动记录到人事档案,降低人事的工作量
调动管理
员工所有调动数据,随时可查。方便领导合理调配人员,安排工作
离职管理
考勤记录、 请休假、 公务外出、 出差申请
用于请休假、外出、出差的申请与审批,并自动关联到考勤统计
绩效考核
仅适用于主要考核对象都是才用非量化指标的主观考核方式的企业和单位,须经专业咨询
网上考试
仅适用于经常会对员工进行标准化的书面考试,而且有标注题库的企业,须经专业咨询
3、 行政管理 名片申请
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影响企业形象的风险
办公用品
通过流程化领用审批,实现了各部门办公用品耗费的统计
证照借用、 用章申请
会议通知
用户在图形化界面上直接了解会议室资源占用情况,申请会议室、发会议通知一气呵成,提高工作效率,还能自动生成日程安排,帮助用户备忘
图书管理
关键字式图书检索,马上找到相关图书;杜绝了图书失踪的情况;借还情况,一目了然,大大降低了管理员的工作量
公文管理(含发文、收文、签报、请示汇报,任务指示)
发文:发文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
收文:收文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
请示汇报,任务指示:仅适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
签报:适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
网上投票(调查)
自动统计分析调查结果,提供决策依据;以最低成本快速了解民意,体现企业民主
快递管理
通过此流程保证快递业务的准确及时,和信息反馈
用车申请
统计各部门的车辆使用费,便于年度预算、核算,图形化订车界面直观高效
4、 项目管理 项目立项
通过流程审批明确项目背景、前景和项目风险,有助于后期对项目的控制
项目中心
从项目基本信息到围绕项目发生的事件信息一并展现,让管理者全方位的了解项目的各个环节
项目要素变更
项目演变历史清晰,所有项目负责人对项目的背景和发展状况一目了然
项目资料
规范项目资料管理,使项目资料能真正成为企业的资产 。
工作进程
将项目任务的计划、进度、成果、评价有机的结合起来,既使管理者对项目进度了如指掌,又避免管理者从不同的渠道或系统去了解项目情况,从而降低项目的管理成本
项目工时
仅适用于以承接项目为主营业务,且项目主要成本是人工成本的企业,如设计公司,须经专业咨询
5、 客户管理 外部通讯录
全面的展示客户和供应商信息,为辨识客户和供应商价值提供可靠依据,严格的阅读权限控制体系,保证了企业信息的安全
客户日志
便于领导了解详细销售过程,及时给出意见和指导,提高团队整体销售业绩

8、 员工费用管理 费用报销管理(费用报销申请、费用报销记录)
费用报销管理:员工自己即可查询申请流程当前步骤与处理状态,
费用报销记录:让管理者无需具备财务知识也能随时自己统计查看所需的个性化财务报表
借还款申请、员工个人台帐
借还款申请:关联到采购、出差等模块,方便管理者及时审批并了解款项的背景
员工个人台帐:让企业和员工都能随时了解相互之间的账务关系
9、 固定资产 资产信息,资产申领发放、资产入库、资产退还归还收回、在用资产转交、库存资产调拨、资产维修报损报废、资产要素变更
真正事务及过程管理,改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人。固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然
第4个回答  2011-04-25
告诉你一个“四步搞定OA软件”的方法:

第一步,选择性价比高的数据库。

第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能。

第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报

提高企业计划执行软件 久鑫OE办公系统 专门针对中小企业的 可以免费试用一段时间 有实用案例!
相似回答