Excel为我们提供了大量的平面图表和立体图表,我们根据实际情况,可以把Excel图表绘制为平面图表或者立体图表,使得报表信息表达更为清楚明确。一般来说,Excel中的立体图表更容易表达数据信息,但有些情况下立体图表显得不够简练。尤其是在PPT上展示图形时,更应该注意这个问题,Excel中的平面图表和立体图表效果如下:
图1、图2和图3所示即为立体图表和平面图表的信息表达效果。在这几个图表中,平面图表表达的信息更清楚些。
图1
图2
图3
不论是绘制平面图表还是立体图表,都需要考虑实际数据的具体情况,要考虑图表的实用性和美观性,以不影响图表的信息表达为准则。上面介绍的几个图表,采用立体图表就略逊一筹了。但是,对于图1所示的柱形图,如果不在柱形图的顶端显示数据,而是把数据显示在分类轴下,那么使用立体图也是一个较好的选择,如图4所示。
图4
总之,在实际工作中,应根据实际情况来确定是用Excel中的平面图表和立体图表,哪种类型的图表表达信息更清楚,就使用哪种图表。但是,如果要在PPT上展示图表,则尽量不要使用立体图表,因为这样会分散观众的注意力,影响重点信息的表达。如果喜欢使用立体图表,则需要尽量避免过大的视觉角度。
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