教育部设立的科技查新机构，是经过教育部正式批准，具备科技查新业务资格的高校信息咨询机构，其主要职责是根据委托人的需求，对科学技术内容的新颖性进行查证，并遵循科技查新规范，提供有偿的专业服务。
在进行科技查新时，机构需坚守实事求是、客观公正的原则，确保查新活动的独立性和结论的准确性，以保障服务的公正性和可靠性。
教育部根据学科发展和业务需求，对高校的科技查新资质进行认定，符合条件的高校可向教育部提出申请。这些条件包括：拥有15年以上的相关国内外文献资源或数据库，具备国际联机检索系统，至少3名具备查新资格的专职人员，其中至少1名高级职称，有健全的查新规章制度，并且具备3年以上的查新业务经验，以及满足教育部的其他特定要求。
申请科技查新业务资质的高校需提交详尽的材料，如校长签署的申请书、查新业务规章、相关资源和能力的证明材料，以及教育部要求的其他文件。经过教育部的严格评审程序后，通过的高校将获得查新业务资质，并由教育部颁发相关证书，同时在教育部网站上公开公示。
教育部办公厅关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见 (教技发厅〔2004〕1号)