1.申请人到受理窗口咨询、领取并填写《中国公民因私出国(境)申请表》，工作人员一次性告知许可条件、需提交的材料
2.数码照相：根据证件制作的要求，由申请人本人到受理机关或者公安局指定的数码照相点拍照到受理窗口取号排队
3.申请人到受理窗口交验材料并领取《回执单》(可以选择邮政快递)
4.申请人到办理窗口凭《回执单》打印缴费收据
5.申请人凭缴费收据到银行缴费。(请带上银行卡)
6.申请人凭银行收费单据和《回执单》到受理窗口领证
一、申请条件
1.签证页即将使用完毕的护照。
2.有效期不足六个月的，或者有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求的。
3.公安部出入境管理机构认可的其他情形。
二、办理材料
1.近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国申请表》。
2.居民身份证和户口簿及复印件,在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件。
3.未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
4.国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
5.省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
6.原普通护照及复印件。
7.现役军人办理普通护照的，应当由其所属部队驻地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构受理。受理机构应当要求其提交第一项材料、本人的身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
三、办理程序：
护照到期了更换护照，要带旧护照、身份证、户口本和照片到户籍所在地县级公安局出入境管理局申请换领新护照。
根据《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》
第十条具有下列情形之一的，普通护照持有人可以向其户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请换发普通护照：
(一)签证页即将使用完毕的;
(二)有效期不足6个月的，或者有效期在6个月以上但有材料证明该有效期不符合前往国要求的;
(三)公安部出入境管理机构认可的其他情形。
第十一条公民申请换发普通护照，除提交本办法第四条规定的材料外，应当提交原普通护照及复印件。定居国外的公民短期回国申请换发普通护照的，应当向其暂住地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交原普通护照、定居国外的证明以及暂住地公安机关出具的暂住证明及复印件。
四、办理机构
1.普通护照持有人向户籍所在地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请。
2.定居国外的公民短期回国向暂住地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出申请。
五、收费标准：
工本费200元+换发加注费用20元(共220元)
六、注意事项
1.换发普通护照时，应当将公民原普通护照右上角裁去;原普通护照上有前往国有效入境许可的，可将封底、封面右上角裁去，退还本人。
2.公民领取普通护照后，应当在持证人签名栏签署本人姓名。
3.护照和其他出境入境证件因即将期满或者签证页用完不能再延长有效期限，或者被损坏不能继续使用的，可以申请换发，同时交回原持有的护照、证件;要求保留原护照的，可以与新护照合订使用。
4.护照有效期为5年有效和10年有效两种。针对普通护照持有人不同年龄，规定了不同的有效期。其中，未满16周岁的人员申领普通护照有效期为5年，16周岁以上为10年，同时取消了护照延期的规定。
5、办理普通护照换发、补发手续时，审批签发机构应当同时办理换发、补发加注手续。
6、定居国外的公民短期回国申请换发普通护照的，应当向其暂住地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交原普通护照、定居国外的证明以及暂住地公安机关出具的暂住证明及复印件。
法律依据：
《中华人民共和国普通护照和出入境通行证签发管理办法》
第十一条 公民申请换发普通护照，除提交本办法第四条规定的材料外，应当提交原普通护照及复印件。 定居国外的公民短期回国申请换发普通护照的，应当向其暂住地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出，并提交原普通护照、定居国外的证明以及暂住地公安机关出具的暂住证明及复印件。
《中华人民共和国出境入境管理法》
第九条中国公民出境入境，应当依法申请办理护照或者其他旅行证件。中国公民前往其他国家或者地区，还需要取得前往国签证或者其他入境许可证明。但是，中国政府与其他国家政府签订互免签证协议或者公安部、外交部另有规定的除外。中国公民以海员身份出境入境和在国外船舶上从事工作的，应当依法申请办理海员证。
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