不能超过两年，档案在自己手里超过两年的话就会死档。
1、如果你能确定从今以后你不用档案了，那你就自己拿在手中。
2、如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历，那就要将档案托管。
3、如果有一段时间档案是在你自己手中，那这段时间在档案中就没有记录，就没人能证明这段时间你的去处。
4、档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接，如果你以后想转移档案时档案在自己的手中，那接收单位完全可以拒绝接收。
档案死档会给我们带来什么影响：
1、档案对于我们养老金的领取会有一定的影响，办理退休的时候工作人员需要对你的个人档案进行核对；
2、职称评定、晋升、工作调动这些也都是需要有你的档案，如果你档案手续不全就会影响到你个人的工作进展；
3、如果想要出国或者是考研，那就一定会用到档案，机构会对你的档案进行审核，开具一些证明再去办理相关的手续；
4、档案对落户也有很大的影响，许多落户政策都要用到个人档案。
那么个人档案在自己手上怎么处理：
1、如果毕业之后还没有开始参加工作的，没有人事材料，那么就还是学籍档案。可以直接让学校老师审核手里的学籍档案，有没有缺失或者丢失材料的情况，如果没有的话就可以直接办理档案激活，激活之后档案就可以正常使用了；
2、如果毕业之后找到了工作，除了学籍档案还会有一个人事档案，人事档案想要激活就要去人才中心办理，去激活之前，工作人员也是要审核一下档案有没有什么问题，如果没有问题的话，激活之后存放到人才中心就可以；
3、如果档案有破损拆开或者档案材料缺失的情况，激活之前还需要将缺失的档案材料补办完整才可以，否则即使去激活也是没有办法正常使用的，只有一个完整的档案才能有效地使用；
4、激活后的档案要托管在正确的地方，自由职业者可以将档案放到你户籍所在地的人才中心，私企工作的可以将档案放在工作单位所在地的人才中心，工作单位有保管档案资质的直接将档案放在工作单位保管就可以。
法律依据：
《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》
第二条 明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
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