期初数要怎么录入?公司以前没有会计,但有做外账的,我要准备那些数据呢?

如题所述

因为你表达不是很准确,我先试着回答一下.以用友为例,
1、使用财务软件建账(就是系统管理中的建立账套)后,要先进“系统设置”,设置操作员和系统管理员,并建立账套;
2、建账后退出系统管理,以操作员姓名登录软件,设置会计科目。
在基础设置中设置好了你的会计科目后,你要在总账中将你的这些科目的期初数,也就是你所谓的外账的科目余额录入到总账中的期初余额中。此地要注意下点,你的外账如果有二级明细科目甚至三级明细科目,一定要先录入最末级的科目余额。如果你启用了应收应付模块你可以将你外账上的所有的应收,应付款在应收款管理和应付款管理两个模块中的期初余额中录入,在总账中可以将他们引入。
在供应链中如果销售,采购,库存,存货都启用了,那么你也要录入期初;
销售模块你要录入期初发货单外账上的发了货,但是还没开销售发票的数据;
采购模块你要录入你已经收到货的但是你还没有收到对方开得票的;
库存模块你要录入的是期初结存的时候的库存商品,包括数量和单价;
存货模块可以将库存中录入的数据引入,库存也可以从存货中引入。

生产制造模块你需要先维护你的物料清单追问

老板说他是外账数据不准确,要我重新拟一份真实的

追答

不准确也得用,先一个一个的核对,在手工条件下保证所有的期初数都正确了再开始电脑录入建账. 1现金和银行存款是很好弄清楚的; 2、库存还有多少,也是可以盘点的; 3、所有的应收款,再糊涂的老板都搞得清楚哪个还欠他多少,一个一个地对吧。 4、剩余的东西就全部算老板以前的“未分配利润”,有人会问,应付啷个办,不管他,他找起的时候再让老板一个一个地确认,老板认一个,你就调整一笔: 借;以前年度损益调整 贷:应付账款借:未分配利润 贷:以前年度损益调整 遇到烂公司和烂账,只有这个办法,花几个月时间,账理顺了,后面的事就好办了。

打字还是累,我们这些老头,要打好久才打得好这些东西,你还是意思一下嘛,我想早点升级个.

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第1个回答  2011-02-22
从你接受的那天或者上个月末的数字为期初数。
第2个回答  2011-02-22
根据上期报表期末数填写就可以了追问

就是因为没有上期期末数据

追答

不是有做外账吗?外账报表都有相应的资料,可以直接套用。如果真的不能找到相应的资料,那也只能重新开一套新账,先盘点现金与核对银行账,盘点现有的库存,这三个是可以直接得到正确数据的,反正可以现在确定正确余额的科目都先确定,然后试着倒推其他的账。误差什么的肯定有,只是尽量不要差异太大。

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