会计账簿按用途分为哪几类?分别有什么作用?

如题所述

会计账簿按用途的分类是什么?

会计人员登记的会计账簿,是编制会计报表的基础,在经济管理中起着重要的作用。按用途可将会计账簿分为哪几类?

会计账簿按用途如何分类?

会计账簿按用途分为:

1、序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿;

2、分类账簿,是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度,可分为总分类账簿和明细分类账簿;

3、备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等。

会计账簿的作用

1.可以为经营管理提供比较系统、完整的会计核算资料

账簿是会计信息的重要载体,通过账簿记录,可以对会计凭证提供的大量的、分散的会计核算资料进行整理、分类、汇总,把经济业务的发生情况,全面、系统地反映出来,提供经营管理所必需的会计信息。

2.可以为编制会计报表提供依据

账簿能提供一个单位在一定时期内的资产、负债和所有者权益的增减变动及期末结存情况,以及收入和费用的发生、净利润的实现和分配的情况,为编制会计报表提供总括和具体的资料,是编制会计报表的主要依据。

3.为开展财务分析和会计检查提供依据

账簿是重要的经济档案,设置和登记账簿有利于保存会计资料,便于日后检查和分析。通过对账簿资料的检查、分析,可以了解一个单位贯彻有关政策、制度的情况,考核、评价有关计划的执行情况,对资金使用是否合理,费用开支是否符合标准,利润的形成与分配是否符合规定等作出分析、评价,从而找出差距,挖掘潜力,提出改进措施。

会计账簿保存年限

新《会计档案管理办法》,自2016年1月起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年。

会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计账簿按其用途分有哪些种类?

会计账簿的形式和格式多种多样,按照不同的分类标准,可以分为不同的种类,那么按照用途分,会计账簿有哪些种类呢?深空网带来下面相关的解答,请继续往下看吧。

1、序时账簿:又称日记账,是按照经济业务发生、或者是完成时间的先后顺序逐笔逐日进行登记的账簿。

序时账簿,是会计部门按照收到会计凭证号码的先后顺序进行登记的。

按其记录内容的不同,序时账簿又分为:普通日记账、特种日记账

(1)普通日记账,是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入到账簿中。

(2)特种日记账,是根据经济业务性质单独设置的账簿,是反映其详细情况,需要在注意的是,其只把特定项目按经济业务顺序记入到账簿中,如:银行存款日记账、库存现金日记账、普通日记账。

2、分类账簿:指的是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。

根据其提供核算指标的详细程度不同,分类账簿又可以分为:明细分类账、总分类账。

(1)明细分类账:简称为明细账,是根据明细分类会计科目开设账户进行明细分类核算,提供明细核算资料,登记某—类经济业务的分类账簿。

(2)总分类账:简称为总账,是根据总分类科目开设账户进行总分类核算,提供总括核算资料,登记全部经济业务的分类账簿。

3、备查账簿:又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中,登记不够详细或都不予登记的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

备查账簿并非一定需要设置,应当根据实际需要而定,并且没有固定格式,如:设置代销商品登记簿、租入固定资产登记簿等。

会计账簿的定义

会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。[1]

会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。

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