职场达人高效处理重复性工作
1⃣对工作流程进行梳理
✅了解这项工作是由哪几部分组成;
⭐️每部分的组成内容又是什么;
⭐️每个内容之间存在什么联系;
⭐️哪些人负责哪些内容;
⭐️每项内容的时间节点。
2⃣为重复性工作建立模板
✅模板包括以下内容:
⭐️列出每个执行的步骤;
⭐️ 详细写出每个步骤需要做到的内容与时间节点;
⭐️详细写出每个步骤需要哪些人参与;
⭐️写出需要用到什么资料/表格;
⭐️ 写出注意事项。
‼️(模板需要根据实际情况进行微调优化,并非一成不变)
3⃣对重复性的工作,多利用技术软件处理
✅多借助技术软件,让工作自动化完成。
🌈如对多张图片进行重复操作,可以利用Potoshop批量处理;
🌈如想两个表格中快速查找到匹配相同的数据,那就用Vlookup函数。