职场达人高效处理重复性工作

Question

如题所述

Answer 1

职场达人高效处理重复性工作

1⃣对工作流程进行梳理
✅了解这项工作是由哪几部分组成；
⭐️每部分的组成内容又是什么;
⭐️每个内容之间存在什么联系；
⭐️哪些人负责哪些内容；
⭐️每项内容的时间节点。

2⃣为重复性工作建立模板
✅模板包括以下内容：
⭐️列出每个执行的步骤；
⭐️ 详细写出每个步骤需要做到的内容与时间节点；
⭐️详细写出每个步骤需要哪些人参与；
⭐️写出需要用到什么资料/表格；
⭐️ 写出注意事项。
‼️（模板需要根据实际情况进行微调优化，并非一成不变）

3⃣对重复性的工作，多利用技术软件处理
✅多借助技术软件，让工作自动化完成。
🌈如对多张图片进行重复操作，可以利用Potoshop批量处理；
🌈如想两个表格中快速查找到匹配相同的数据，那就用Vlookup函数。