因为别人时间冲突导致会议改时间,应该怎么和别人说

Question

如题所述

Answer 1

如果会议时间因为其他人的时间冲突而需要改变，您可以考虑以下方式与他人进行沟通：
1. 礼貌地解释原因：首先，您可以向对方解释为什么会议的时间需要改变。您可以提到其他人的时间冲突，以及为了方便他们参加会议而更改时间的必要性。
2. 提出替代日期和时间：在通知对方会议时间改变时，您可以提供一些替代的日期和时间，以便对方选择适合他们的时间。这样可以确保对方有足够的信息来安排他们的日程。
3. 鼓励参与决策：您也可以与对方一起讨论如何解决时间冲突。可以询问他们的建议或提供一些可行的解决方案，以鼓励他们参与决策过程。
4. 发送正式通知：最后，您可以向对方发送一封正式的通知，以确认新的会议时间和地点。这可以是一封电子邮件或一封短信，具体取决于您和对方的沟通方式。
总之，与他人沟通会议时间改变时，要保持礼貌、尊重和透明。确保向对方解释原因，提供替代选择，鼓励参与决策，并发送正式通知以确保信息明确无误。

Answer 2

这种情况可以这样和不冲突的其他人说，抱歉，因某人临时无法脱身，导致不能按约定时间开会，会议改期至某时，敬请谅解。