工作交接时怎么才能做到全面又有条理？

Question

如题所述

Answer 1

在我看来，与同事做工作交接时要想做到全面又有条理，需要注意以下三点，一是在交接前将自己的工作进行汇总，二是在交接过程中尽量带同事熟悉业务，三是给出后续工作的建议。

一、在交接前将自己的工作进行汇总

对于员工来说，在交接前将工作进行汇总很有必要，这样不仅不能确保员工不会对手头上的工作有所遗漏，也能让员工知道该如何进行与同事进行工作交接，从而确保员工在交接工作的过程中更有条理性。一般来说，进行工作汇总需要两步，第一步是单独列出一张表格，并在上面详细注明工作内容、工作进度。第二步是根据自己列出的表格准备好相关资料、联系人号码等一切与工作有关的内容，方便自己在交接过程中将这些东西全部移交给同事。

二、在交接过程中尽量带同事熟悉业务

对于参与工作交接的同事来说，他们很可能在接手工作后出现业务不熟练，或者是不知道该怎么继续开展工作的情况。而员工要想确保工作交接得更顺利，需要在交接过程中尽量带同事熟悉业务，让同事尽快对接手的工作有一个大致的概念和想法。通常来说，带同事熟悉业务这个过程最多持续一个星期就差不多了，只要确保同事能单独并正常地开展工作即可。

三、给出后续工作的建议

在移交工作的过程中，员工可以给出一些与后续工作有关的建议，让同事明白在接手工作后该如何继续开展工作。之所以要这样做，是为了避免同事在接手工作后出现手忙脚乱的情况。同时在这个过程中，员工也能重新梳理一遍自己的工作内容，看看自己在交接工作的过程中是否还有遗漏，方便自己进行查缺补漏，以便让自己能更全面、更有条理将工作移交给同事。

总的来说，员工在与同事交接工作时要想做到全面又有调理，最好在交接工作前先将工作进行汇总，接着在交接过程中经历带同事熟悉业务，并给出后续工作的建议。