第1个回答 推荐于2019-03-21
access中怎么用工具查询记录的解决方法如下:
1、利用剪贴板 在Access 中,打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向右方向的箭头),可以选择一组记录;将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端,当鼠标置于其上时,鼠标指针会变成向下方向的箭头),可以选择一组字段;当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时,可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后,再单击工具栏上的“复制”,将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word,单击工具栏上的“粘贴”,即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果,可以选中该行后,执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,再选择“底纹”*“无填充色”。
2、导出为RTF 文件 在Access 中,打开要转换的表或者查询结果,选择“文件”*“导出”,将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中,执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮,在随后弹出的“打开”对话框中,单击“文件类型”旁边的下拉列表,将其指定为“RTF 格式”,找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。
3、直接插入数据库 在Word 中,单击“视图”*“工具栏”,选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选中“数据库”一项),并在Word 中打开Access 的表或者查询结果,单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”,将文件类型指定为“MS Access数据库”,选中一个数据库文件中的表或者查询,再单击“插入数据”即可。本回答被网友采纳
第2个回答 2011-01-30
首先备份你的数据库. 然后尝试下面的方法.
从表中删除重复记录需要两个步骤.
第一步,创建包含重复项的表结构的副本,然后生成所有包含重复项的字段的主键.
第二步,创建并执行由原始表到新表的追加查询。因为主键字段不能包含重复记录,所以此过程将生成一个不含重复记录的表.
复制表并生成包含重复项的字段的主键
操作方法:
在“数据库”窗口中,单击“对象”下的“表”
单击要删除重复记录的表名称。
单击工具栏上的“复制”
单击工具栏上的“粘贴”。
在“粘贴表方式”对话框中,键入复制表的名字,再单击“只粘贴结构”选项,然后单击“确定”按钮。
在“设计”视图中打开新表,然后在复制的表中选择包含重复项的字段。
单击工具栏上的“主键”按钮 ,以便根据选定的字段创建主键。
保存并关闭表。
在新表中追加唯一值记录。
操作方法:
根据包含重复项的原始表新建一个查询。
在查询“设计”视图中,单击工具栏上的“查询类型”,再单击“追加查询”。
在“追加”对话框中,在“表名称”列表中单击新表的名称,然后单击“确定”。
将星号 (*) 拖到查询设计网格,使新表包含原始表的所有字段。
单击工具栏上的“运行”。
收到追加行的信息时,请单击“是”按钮。
收到 Microsoft Access 不能在追加查询中添加全部记录的信息时,请单击“是”按钮。这次仅将有唯一值的记录传送到新表中,并丢弃了重复项。
打开表查看结果。
确定新表有正确的唯一记录后,就可以删除原始表,然后使用原始表名来为新表重新命名。
我是学MSSQL的,所以对MSSQL更熟悉
但Access也略知一二 希望这个方法能够帮到你.
再次提醒,请先备份你的mdb
建议:
为了以后避免这些不必要的问题.
可以把不允许重复的字段设为主键.
第3个回答 2011-01-30
找查询菜单或按钮呗!或用sql语句select * from table where col =?
第4个回答 2011-01-30
有不少工具的,百度找一下Access查询分析器,出来一大堆。