采购食品的工作人员,即食品采购员,必须取得有效健康合格证明,同时应该参加食品安全知识培训合格,并有一定的食品安全知识方可担任食品采购员。具体采购过程中,需要注意以下事项:
根据单位实际需要,建立采购计划,做到实际需要与采购相符合,不超支采购,不盲目采购。同时,如果可以招标,尽量通过招标来采购,力求公平公开透明。
采购食品应该从正规食品公司或市场、集贸市场等采购,采购时,应查看对方的食品许可证、营业执照等资质证件,同时留取复印件备存。采购过程中,如果是大批量采购,要查验所采购的食品是否包装完好,是否有破损,是否有以次充好等行为,同时索取该食品的生产厂家的生产许可证复印件及检验报告复印件,做好采购记录。采购完毕,核对无误后,让对方签字确认。并要求对方出具盖有单位公章的正规发票。
不能图一时便宜从小商贩处购买食品,也不能为节约成本而采购一些劣质食品或掺假掺杂的食品,以防出现食品安全事件。
在采购过程中或采购完毕如果发现有问题食品,应立即报告上级领导,同时跟供货方联系,采取有效措施解决。
食品采购,虽说简单,但却是良心活,只有责任心强、细心,不贪图小利,才能胜任。