excel中查找某列中是否有相同项

Question

如下图，A列中有重复项（A5和A7），用什么公式能达到这样的效果：当A列中有相同项存在时，在B1显示“重复”，这样当我录进去的简称和前面出现重复时，可以改用其它简称（因为我其它地方要引用A列，如果有重复项就不方便引用了）。求大神指点。

Answer 1

示例数据：

1、在E列建立辅助列，输入公式：=COUNTIF($D$2:$D$12,D2)。返回值为2的就是出现重复的数据。

2、使用数据透视表。在数据区域内单击任意单元格，顺序按下alt+d+p键调出数据透视表向导，直接点击完成，系统以新建工作表的方式 建立数据透视表。右键单击字段列表的品名字段，添加到行标签，用同样的方法右键单击品名，添加到值。用鼠标左键直接拖动字段名也可以实现这样的效果。

3、在值区域，右键——值汇总依据，改为计数，显示值为2的就是重复数据。

Answer 2

先把A7的TY清空掉


选定A3:A7区域,在[数据]选项卡中单击[数据有效性]按钮,打开[数据有效性]对话框.


单击[设置]选项卡,在[允许]下拉列表中选择"自定义"选项,在公式文本框中输入=countif(a:a,a3)=1 然后单击"确定"

好了 ,A列从此再输入重复的简称时会自动提示错误,也用不着在B列死后验尸般的去作判断了

  5. 检查下A8,A9等的空白单元格是否有效性中也存在类似=countif(a:a,a3)=1的条件,这就是第1部操作的 原因,不去除A7的TY,A列下面的空白单元格就不会自动套用有效性的格式

(PS: 这方法也有缺陷,就是不能区分大小写,比如AA和aa他是不能分别的)

步骤参见下图:

本回答被提问者采纳

Answer 3

建议1：
插入一列
在单元格写入公式=countif（a:a，a3) 下拉置末尾
显示=1表示只有1个简称 =2有2个 =0表示没有啦
建议2 ：
选中A列，选中条件格式-突出显示单元格规则-重复
建议3：
=if(countif(a:a,a1)>1,“重复”，“”）
采纳噢

Answer 4

可以设置数据有效性，这样不能录入重复的了。具体操作：
选择A3单元格，然后选择“数据”菜单-数据有效性-允许（选择自定义）-公式（录入 =COUNTIF(A:A,A3)<=1)，将A3单元格复制到A列下面的单元格

Answer 5

B1=IF(COUNTA(A3:A7)>SUM(1/COUNTIF(A3:A7,A3:A7)),"重复","")
数组公式

个人觉得如果要求严格的话，可以做一个数据有效性，根本就不能录入重复信息