管理为什么首先需要做好计划工作?

如题所述

(一)计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

(二)计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

(三)通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2018-03-30

不完善,只能补充让你完善呗!不过如何完善呢,需要做好如下几方面工作:

1、如果是单一制度的问题,比较容易解决,只要将制度印发相关部门及人员,征求大家意见建议,然后约定一个时间,召开一个专题讨论会,就可以解决,如果涉及范围人员较多,可以分层次进行,先班组,后工段,再车间(分厂、中心),最后集中各基层意见建议,在公司层面召开最终专题讨论会,如果问题专业性强,还可以邀请专家参加,协助决策。

2、如果是多项制度或者是多个体系均不完善,就比较复杂一些。

首先:建立公司相关制度的基本框架,明确制度建设的主要内容。这个环节需要公司主要领导参加,并根据需要聘请有关专家参加,因为制度总体框架体系的建立与企业发展和总体战略密切相关。

其次:结合现有制度拟定修订和增加制度类型及名称。确定哪些制度需要修订、哪些需要增加,建立制度完善清单。

第三:结合企业现状,根据经营需求,安排修订的增加的先后次序和轻重缓急,明确完善的大致进度及步骤。

第四:建立相关的组织领导机构。由于这一项工作内容多、涉及面广,必须有专门的部分人员组成一个工作小组专心进行,才能保障质量和按时完成。

第五:由工作小组或项目小组,制定具体的完善计划,即:分项工作进度计划。明确如何分析制度、如何查找不足、如何定位问题、如何集中企业智慧制定完善措施及细则、如何审定、颁发等一系列工作环节的落实办法。

第六:按计划实施,做好过程控制和阶段性检查纠偏,定期进行总结分析,确保工作完成。

本回答被网友采纳
第2个回答  推荐于2018-04-29
管理员很多的时候就是要统筹的
不仅仅就是做自己的工作
还要安排别人的工作,那就是要计划了本回答被网友采纳
第3个回答  2011-07-03
有了计划才能更好的管理
第4个回答  2018-04-28
为的是在必须牺牲什么的时候不做出错误的牺牲。每天的计划时间如同在使用杠杆来撬重物,代价很小,10-15分钟,但获益是整个一天的有序与高效。(诸如清楚地界定每件任务所需时间,增加对更重要任务的关注,在每天结束时更有成亦感)。
相似回答