怎样批量删除word中的好多空行和段落标记？

Question

我从网上下载的word文档中有很多空行
逐一删除很慢很麻烦
怎么办呢？

Answer 1

使用通配符删除，具体删除方法如下：

所需材料：Word。

一、打开Word文档，按Ctrl+H打开替换窗口。

二、查找内容内输入“^l”（手动换行符，标记是一个向下的箭头），替换为内输入“^p”（段落标记，也叫回车符），点击“全部替换”，操作这一步的作用是首先把文档中所有的手动换行符给更换成为段落标记，方便下面步骤的替换，因为从网络上下载的文档很多地方会有手动换行符。

三、 手动换行符全部替换为段落标记后，在查找内容内输入两个段落标记，替换为内输入一个，全部替换，意思是把两段文字中间空一行（两段文字间空一行说明第一段文字后面是有两个段落标记）的全部替换为无空行。

四、再次在查找内容内输入三个段落标记，替换为内不动，作用是把段落间空两行的替换为只有一个段落标记。若是文档中有空三行、空四行，那么查找内容内逐次多增加一个段落标记进行替换。

五、最终效果如下图，段落中间全部空行全部被替换为一个段落标记。

Answer 2

1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮（或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键），打开查找和替换对话框。

2、选择替换选项卡，单击“更多”。

3、按一下特殊格式按钮，选择段落标记。

4.可以直接在查找栏内输入^p

5、希望段落之间留下一行空行，删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符，^l替换为^p。

6、这样就成功的的替换所以空格，将这些多余的空行给删除掉了。

Answer 3

当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时，经常会出现很多空行的情况，如果我们一行一行地删除，那是很费力的事，其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。

1、先选择需要批量删除空行的内容，然后单击菜单栏“编辑——替换”，如下图：

2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中，先在“查找内容”输入框单击鼠标，然后单击“常规”，以便出现搜索选项和查找选项（这两个选项默认情况下是隐藏起来的），接着单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“段落标记”，连选择两次“段落标记”，如下图：

3、再在“替换为”输入框里单击鼠标，接着单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“段落标记”，最后结果如下图：

4、单击“全部替换”，完成后所有的空行即可全部删除。
注意：也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”， (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

参考资料：http://hi.baidu.com/shyyx/blog/item/18e94135b43eaa2f5ab5f51b.html

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Answer 4

楼上的没有看懂题目了列，他是说复制以后两段文字之间出现空行。
我回到了，嘿嘿！谁叫我专业呢？

经常会遇到word中出现n多的空行，删除起来很麻烦。
首先，要分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。
如果是段落标记，就用“^p^p”替换成“^p”
如果是手动换行符，就用“^l^l”替换成“^l”(这里用的是L的小写)

“编辑”——“替换”——输入内容后点“全部替换”即可。

Answer 5

看看你最多的空行是多少，比如最多的有五个空行，选“编辑”丨“替换”点“高级”按钮，然后在“查找”框里点击一下，在“高级”按钮里最上面有一个“段落标记”，连选五次“段落标记”，在“替换”里为空，也就是说把五个空行换成一个空行。你可以从空行数小的开始替换，几次以后就会把空行替换没了。
下一问题，隐藏段落标记可以在视图菜单下有一个“显示段落标记”，把前面的勾去掉即可