给你如下资料参考下，首先是要有当地档案馆发布的归档目录，这个就是你的依据，有了这根准绳就可以开展下一步的工作了，表格的内容填写就必须结合施工图、设计说明，再参考施工质量验收规范。
工程技术资料的重要性
1 什么是工程技术资料
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。施工资料是由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的总称。
工程技术控制资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现有：
（1）工程技术控制资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术控制资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；
（3）工程技术控制资料是核定工程质量等级的重要依据。
建筑工程施工质量验收统一标准要求，工程技术控制资料必须基本齐全完整。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术控制资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。
2 施工技术资料的重要性
综上所述，因此工程技术控制资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整等重要性质。
2.1 及时性 及时性是做好工程技术控制资料的前提。工程技术控制资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术控制资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术控制资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术控制资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术控制资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理；
2.2 真实性 真实性是整理好工程技术控制资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测复检检查，不得闭门伪造；
2.3 准确性 准确性是做好工程技术控制资料的核心。工程技术控制资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。控制项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定，单位工程验收情况栏应填写“合格”、“不合格”做结论，施工单位资料管理人员应熟练掌握《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35-2002的内容，使工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要工程抽查记录资料区分开来，做到内容填写应具体、规范、准确、真实的反映工程质量情况；
2.4 完整性 完整性是做好工程技术控制资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要控制资料的完整性应做好以下几方面的工作：
2.4.1 应设专人及时收集有关工程资料；
2.4.2 应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料；
2.4.3 总承包单位应向分包单位收集相关资料；
2.4.4 施工技术资料不应有甩项、漏做等情况。
第二部分
工程技术资料中常见问题
一、图纸会审、设计变更
图纸会审和设计变更是工程中的重要文件，在施工、验收、结算、维修中起着重要作用，理应保存原件，工程中常见问题是：
1、复印件居多。有一个工地用彩色复印件代替原件，这丝毫不能增加其真实性。在签署图纸会审和设计变更时，就应该计划好各部门所需的数量，包括资料存档、竣工结算、各单位盖章留存等方面，不要等资料交不了档案馆再东拼西凑，最终造成公司资料缺失。
2、变更随意，非正式变更多。在施工过程中，常有图纸出现差错或不清楚时，通过电话联系设计院获得答复，以免影响工程进度，这一类变更在获得答复时记清答复时间和答复人，及时跑设计院催要正式变更文件；建设单位也会出于自身的需要提出一些变更，这一类变更以口头的或临时的居多，也要注意记录时间和提出人，能和设计院并在一起出变更最好，不能的也要让甲方出具正式变更或办理工程洽商，最便捷的方法是项目上整理打印好这些变更，直接让有关人员签字，这一类变更中往往出现涉及结构和节能的超规范内容，设计院不予出具，竣工资料里也不能保存，这就要求项目上和建设单位做好协商，拿到甲方签署的文件，单独保存，作为以后谈事情的依据。
3、变更整理混乱。变更多了，在整理、发放上容易混乱，我的经验是根据项目实际情况设计《文件发放记录》（附件1），将需领取的各个部门直接设计到发放表上，使发放的情况一目了然，避免了漏发现象。分发时除了核算部门发原件，其他的都发复印件。保存变更时在其中一份原件的角部做明显的编号标记，我是用中号的红色号码印章编号，无论正式的还是非正式的变更都连续编号，单独保存，以便查询，竣工时因为有些变更不能拿上台面，所以编号的一份可存入交公司的资料。
二、工程定位测量、放线记录
1、日期、人员签字、仪器型号及编号、复测结论填写不全。
2、轴线及标高定位方法不合实际，在基础工程中，尚可按原有的控制桩直接测设，但有的工程从始至终都是“由轴线控制桩用经纬仪引测、由水准控制点用水准仪和塔尺引测”，应按工程测量的实际做法填写，如用铅垂仪依据底层控制线投射轴线、依据建筑物底层的水准点用水准仪和钢尺引测标高等等。在定位测量记录中，最大的一栏是“定位测量示意图及说明”，大部分工地往往忽视了“说明”，说明什么？说明定位测量的方法和过程，还应对各角点作闭合测量，也要在说明中说清。《建筑工程技术资料编写指南》147页，有填写示例。
3、测量成果图绘制粗糙，表达内容不完全，大家都会觉得技术资料软件中的画图工具太原始，这里有一篇《将CAD图放到资料软件中最佳方法》大家可以参考。
三、原材料出厂合格证、进场试验报告
（一）、钢筋
1、关于抄件和原厂材质单，以往大多使用的是抄件，存在问题有：供货商提供空白抄件让工地资料员自己填写，填写内容不全甚至不正确，涂改严重，有的批号与其他内容明显不是一次填写，失去了材质证明的意义，在河北省《建筑工程技术资料整理规程DB13(J)35-2002》（以下简称《资料规程》）中6.2.3条规定，“钢材应有出厂合格证”，“如无出厂合格证原件，有抄件或原件复印件亦可，但抄件或原厂复印件上要注明原件存放单位，抄件人和抄件、复印单位签名并盖公章”。在省质量大检查中，也提出虚假抄件的问题，提倡保存原厂材质单复印件，在收集整理中要注意上述签名盖章的齐全，并应针对原厂材质单上钢筋规格较多的特点，在工程实际使用规格处作明显标记。
2、有焊接接头的应保存焊工证复印件，并根据焊接方式收集焊条（剂）合格证。
3、合格证应按级别由低到高，规格由小到大，一证一单（一张合格证，一份试验报告）的顺序整理，汇总表放在前面，便于检索。
（二）水泥
1、水泥的质量证明包括合格证、出厂检验报告、进场复检报告，常见问题是28天出厂检验报告不齐全、不真实，水泥的出厂检验报告有单联撕开式（一般有骑缝章）和三联复写式（一联存厂家，二联为3天结果，给工地，三联为28天结果，给工地），收集时要注意前后联的完整，有的工程中，单联撕开式的骑缝章对不上，三联复写式单据编号不一致，复写字体不一致，其真实性不言而喻。
（三）砖、砌块
1、砖、砌块因为数量较多，其合格证往往是厂家给工地好多张空白的，从而造成合格证填写不全。
2、墙改办出具的“节能使用证”的批准数量要与合格证、试验报告显示的数量一致。
（四）砂石
1、砂石代表批量要与实际使用数量基本相符，有一个工程使用粗砂进行地基换土，按其基槽尺寸和回填深度，应使用3200m3，试验报告却只有2000m3。
2、汇总表中数量与报告不符，有的工程中用到了几种碎石，汇总表中却未注明规格。
（五）次要材料合格证
在工程中，大宗的、有复检要求的材料往往都能得到重视，对于一些零星的材料，往往不注意收集，如焊条焊剂、防水粉、防冻剂、油漆涂料、楼梯扶手等等，其实在规范中所有的材料都需要有质量证明文件，应该在进材料时列出所需的资料清单，让厂家提前准备。
四、施工试验报告
1、土壤试验报告应有取样点的附图，可以单独绘制附在试验报告后。
2、混凝土试块强度评定公式应用不当，10组以下的可采用非统计法评定，10组及10组以上应采用标准差未知的统计方法进行评定。（参见《混凝土强度检验评定说明》附件3）
3、注意砂浆试块的代表批量，除楼层、250立方要求以外，还应满足“每台搅拌机应至少检查一次”的要求。
4、砂浆试块汇总及评定表中，“任意一组试块强度不小于0.75fmk”，在计算中应表示为试块强度最小值大于0.75fmk，有的资料中选一个非最小值或是平均值，都不能说明问题。
五、隐蔽工程验收记录
1、钢筋隐蔽中要求填写钢筋的批号或试验报告编号，有的工程从一层到二十多层填的都是同样的内容，即便工地有实力和场地能把全部钢筋进场，超试验批量的总会有两份以上的试验报告吧？所以填写的时候要和实际使用的批号做个对照，一般的钢筋提料人员都知道提一次料能施工到几层。
2、隐蔽验收的项目不全，对于一个分项工程，在相关规范中都明确规定了需要隐蔽验收的项目，应认真对照规范，结合工程实际填写。
3、抹灰工程要对不同材料基体交接处防止开裂的加强措施进行隐蔽验收。
六、施工记录
（一）、地基验槽记录
1、《资料规程》6.2.6规定：“地基验槽必须对轴线、轮廓线、断面尺寸、基底高程、坡度进行检测与检查”，在附图与说明应详细注明，大多工地附图简单或是无附图。
2、初验结论由项目技术负责人会同施工人员初验后做出评价。复验结论由参加验槽的单位和人员分析做出，通常是由勘察单位作出。
3、《资料规程》6.2.6规定，地基验槽记录加盖单位公章。工程中常见的是甲方负责开槽及地基处理，在这种情况下，我单位在合同约定及实际施工中未曾参与，不应在验槽记录上盖章，验槽应由甲方和地基处理单位负责，盖章齐全后移交我单位归档保存。
4、记录表格应一是多份，保证各单位留存，质监站在监督档案里也要留存，是B5纸大小的。
（二）结构验收记录
《资料规程》中并没有结构验收记录的表格，只是质监站的监督档案里需要留存，有的工地就觉得《资料规程》中没有这个表，就不装订了，但实际上在工程中这是一个重要的阶段验收，所以建议还是保存记录，也要一是多份，报质监站的是B5大小的。
（三）混凝土坍落度检查记录
混凝土坍落度的读数精确到5mm即可，所以表中所填的数据个位上都是5或0，像173、152之类的是没有必要的。
（四）避雷接地电阻测试记录
接地电阻的试验仪器型号是ZC-8，在这个表中用到季节系数这个参数，具体规定明确如下：
（五）绝缘电阻测试记录
1、绝缘电阻测试是比较繁琐的，其实质就是对每一段电线进行测试，有人觉得很乱，其实仔细看看电气系统图就不觉得乱了，对于一般住宅楼来说，大致可分为以下几个部分：（1）总配电箱至单元分箱的电缆，（2）单元分箱至各户配电箱间的电线，（3）户配电箱至户内各灯具、插座的电线。线路名称应填写测试段的名称，如AP1-AL1。
2、绝缘电阻测试记录中的相序排列容易混乱，对于总配电箱至单元分箱的电缆，是三相五线制的，单元分箱至各户配电箱间的电线则是单相三根线200伏的，在表格中只填相对应的分项就可以了，一般的照明没有地线，但有的设计中有此要求，应仔细对照设计图纸。
3、电阻测试值的读数要根据ZC25-3摇表的表盘刻度正确估读，有的资料中出现325兆欧之类的数据，看似真实，其实看看下面这张ZC25B-3型摇表的照片就会知道，在表盘上读不出这样精确的数值；还有的资料中满篇都是500、无穷大，这也不符合实际，一般的单芯塑铜线达不到这样的程度，规范的规定也仅仅是大于0.5兆欧，建议测试工作还是要认真做，在收集原始数据的基础上填写资料，不能闭门造车。《建筑工程技术资料编写指南》450页的填写示例中，有430、340、390等数据，但他的仪表型号是ZC-7，这种表我没见过，不能说他对错，只能说用ZC25-3测电阻时不能这样填。
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