工程建设前期文件
1、立项批复报告、相关会议纪要或工程审批表
2、可行性研究报告、项目评估报告
3、选址意见书
4、征地批文、拆迁补偿方案、协议书等
5、用地批文及红线图
6、用地规划许可证、国有土地使用证或土地租赁合同
7、工程规划许可证
8、地质勘察委托、合同、报告
9、设计合同、初步设计审批
10、环保、抗震（施工图审查）、消防、人防、劳动、卫生、白蚁防治等审批意见
11、水煤电气供应协议书
12、监理合同
13、工程报建表
14、质量监督申报表
15、其他建设前期文件
监 理 文 件
一、 监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
二、有关质量问题
1、月报中的
2、会议纪要中的
三、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令
四、质量控制
1、 不合格项目通知
2、 质量事故报告及处理意见
五、造价控制
工程结算审核意见书
六、合同与其它事项管理
1、工期延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料
七、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报告
施 工 文 件
一、工程管理文件（除4、5为短期外，其余为永久）
1、中标通知书
2、施工合同
3、施工许可证
4、备案1、备案2（开工报告、开工执照）
5、项目经理、项目监理部人员名单
二、施工技术准备文件
1、工程测量放样、定位记录（永久）
2、施工组织设计、施工方案等审批表（长期）
3、图纸会审纪要（短期）
三、原材料、成品、半成品汇总表、登记表、出厂合格证及复试报告（长期）
1、见证检验汇总表
2、钢筋汇总表、成品半成品登记表、质量保证书、检验报告
3、焊剂焊条质量证明书、合格证
4、水泥汇总表、成品半成品登记表、合格证/出厂质量评定、检验报告
5、 砂成品半成品登记表、合格证、检验报告
6、成品半成品登记表、合格证、检验报告
7、砖汇总表、成品半成品登记表、合格证、质检报告
8、门窗制作委托等分包文件、合同、汇总表、产品合格证、质检报告
9、防水（防火涂料）工程报审备案、施工合同、施工方案报审表、人员登记表
10、 防水/防火/防腐材料合格证、检验报告
11、隔热保温、装饰等材料合格证、质检报告
12、预制构件等其他成品半成品合格证、质检报告
四、施工试验报告（长期）
1、砼配合比试验报告
2、砼强度评定记录、砼抗压强度试验报告
3、砂浆配合比试验报告
4、砂浆强度评定记录、砂浆抗压试验报告
5、土壤、砂浆、砼等抗渗试验报告
6、土壤干密度、击实度试验报告
7、填土压实度试验报告
8、钢筋焊接接头汇总表、检验报告
9、楼地面、屋面坡度、板厚度检查记录
10、其它试验报告
五、隐蔽工程验收记录（永久）
1、主体和基础结构钢筋工程隐蔽验收记录
2、一般分项工程隐蔽验收记录
3、屋顶、墙面、厨卫试水、水池满水检查记录
六、施工记录（永久）
1、地基钎探记录及其平面布点图（永久）
2、工程定位测量复核记录（永久）
3、地基基槽验收和处理记录（永久）
4、沉降观测、标高垂直度观测记录（永久）
5、结构、幕墙验收记录（含自评、验收会议纪要）（永久）
6、新材料、新技术应用统计，材料代用审批（长期）
7、质量事故处理报告（永久）
七、工程质量检验记录（长期）
分部/子分部/分项工程质量验收记录
八、设计变更、工程洽商纪要（永久）
九、桩基、水卫、电气、设备管线安装、电梯、工艺设备等文件（详见竣工图 后）
工程验收文件
一、工程验收文件（永久）
1、质量问题整改反馈意见措施
2、单位工程质量验收记录表，分部验收汇总表、观感、质保检查表（即四统表）/竣工验评纪要（验收证明书）
3、地勘、设计、建设、施工、监理竣工总结
4、竣工验收会议纪要
5、其它验收文件
二、工程决算文件（永久）
三、备案文件（各专项验收文件、备案证明）（永久）
四、工程声像档案（一般工程为隐蔽部位、竣工建筑物照片）（永久）
五、竣工图（永久）
1、综合竣工图 2、建筑施工图
3、结构施工图 4、水电施工图
5、暖通施工图 6、其它施工图
给 排 水 部 分
（普通的消防安装入此、专项的入设备管线安装）
一、 设计变更、工程洽商纪要（长期）
二、 材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录（长期）
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备开箱检查记录
3、设备、材料合格证(试验记录)汇总表
4、成品、半成品登记表及其合格证及检验报告
三、一般分项工程隐蔽检查验收记录（长期）
四、分部、子分部、分项工程质量验收记录（长期）
五、使用功能试验记录（长期）
阀门及管道严密性、强度试验报告
排水管道灌水试验记录
排水系统通水能力试验记录
系统清洗记录
设备试运转记录
其它功能试验记录
电 气 部 分
一、设计变更、工程洽商纪要（长期）
二、材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录（长期）
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表，开箱检查记录
3、成品、半成品登记表及其合格证、检验报告
三、一般分项工程隐蔽检查验收记录（长期）
四、分部、子分部、分项工程质量验收记录（长期）
五、测试记录（长期）
接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录
低压电气装置试电检查记录，设备试运转记录
（仪器仪表调校记录）、其它功能测试记录
桩 基 部 分
（保管期限同土建相应内容）
一、施工管理文件（未与土建一同办理则须具备，内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（土建未包括则须具备，内容同土建部分）
三、试打桩情况记录（永久），
四、设计变更、工程洽商纪要
五、材料汇总表、成品、半成品抽查表/、出厂合格证及质量鉴定/试验报告
1、见证检验汇总表
2、预制管桩合格证等质保文件
3、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告
4、焊条合格证
5、水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告
6、砂、细骨料质检报告
7、石、粗骨料质检报告
8、其他材料合格证/质检报告
六、施工试验报告
1、砼配合比试验报告
2、砼抗压强度试验报告、砼强度评定记录
3、砂浆配合比试验报告
4、砂浆抗压试验报告、砂浆强度评定记录
5、钢筋焊接接头检验报告
七、钢筋、焊接、焊缝隐蔽检查验收记录
八、打桩施工记录/挖孔桩成孔记录/砼搅拌桩工程施工记录
九、子分部、分项工程质量验收记录
十、选桩记录，桩基检测报告（永久）
十一、竣工验收文件
1、竣工会议纪要
2、设计、地勘、施工、监理竣工总结（报告）
3、竣工验评纪要、单位或分项工程质量验收记录表，分部验收汇总表、质保检查表
4、问题整改意见、措施等其它验收文件
十二、桩基工程决算及备案文件
十三、竣工图
设备及管线安装
（除一、七、九（2）为短期外其余为长期）
一、施工管理文件（内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（内容同土建部分）
三、设计变更、工程洽商纪要、材料代用审批
四、材料汇总表，成品、半成品登记表，合格证及检验报告、抽检记录
1、管材、管件进场抽样检查记录
2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表、明细表，试运转记录
3、成品半成品登记表及其合格证、检验报告
五、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
六、隐蔽工程检查验收记录
七、设备调试记录
八、安装记录、质量检查评定、事故处理报告
九、系统调试、试验记录
1、管道清洗、通水、灌水、消毒记录
2、绝缘、接地、试电记录
3、管道系统吹扫记录
4、水泵试运转测试记录
5、管道、阀门强度、密闭性试验记录
6、设备单机试运转记录
7、风管漏光检查记录
8、风口风量试验调整报告
9、其他调试、试验记录
十、管线标高、位置、坡度测量记录
十一、中间交工验收质量证明、分部分项质量评定
十二、各方竣工总结、竣工会议纪要、质量验收记录、竣工验收报告
十三、决算文件
十四、竣工图
电 梯
一、电梯安装许可证、开工报告（备案）、开工执照（登记表）、开工申请（劳动安全）
二、电梯质量检验结论
三、电梯调整试验报告（包括平衡、运速、噪音）四、运行测试记录
1、负荷运行试验记录
2、空、满、超载运行记录
3、接地电阻、绝缘电阻测试记录
五、单台分部分项质量评定、主管部门检验评定
六、竣工图
工艺、设备
（除三、4外，其余为长期）
一、施工管理文件（内容同土建部分）
二、施工技术准备文件（内容同土建部分）
三、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
产品检验、包装、工装图、检测记录
1、设备、材料出厂合格证
2、设备图纸
3、设备测绘、验收记录
4、设备安装调试、测定数据、性能鉴定
四、验收文件、决算
五、竣工图
建筑节能
详见建设工程质量监督记录手册第29页《监督资料归档目录》
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