急！想请教大家个问题，布置10人左右的会场，应如何准备？应该注意哪些？

Question

急！想请教大家个问题，布置10人左右的会场，外宾要来开会。应如何准备？应该注意哪些？如果外宾需要在会议室就餐，应该如何处理？我没有这方面经验，第一次的工作任务想完美完成它！请大家帮我出出主意！谢谢了！
就是普通会议~

Answer 1

如果双方目的是谈判的话1：桌子摆成长方形，（面对面做）2：桌上要拜访茶水杯或咖啡杯（另：文件夹笔纸都要配如果要签约还要特别配签字笔）有条件的话摆放小毛巾，桌面还可以摆放鲜花。3：会议期间要做好茶水服务，20-30分钟添加一次。4：如果期间要用餐可提前做一些准备：在会议桌旁备个餐台（将一些餐具酒水饮料提前放置放好，）5：与餐厅沟通好：送餐的时间，同样也要做好餐间服务及菜品的选择。6：餐后清洁要迅速。7：另可以请示你的领导是否挂双方国家的国旗，以示尊重。

Answer 2

既然在会场，一般情况下不会在会场吃饭，你需要做的是把会场布置好，桌椅摆好，投影仪接好，吃饭的地方另外再安排。一般外国人，生活和工作会分开的。